So finden Sie ein Coworking Space – die 8 wichtigsten Schritte

Wenn Sie einen Arbeitsplatz in einer Bürogemeinschaft suchen, ist es entscheidend, einem strukturierten Prozess zu folgen, um Effizienz zu maximieren und Zeit- und Ressourcenverschwendung zu vermeiden. Denken Sie daran, dass Sie ein laufendes Geschäft haben, auf das Sie sich nicht aus dem Fokus verlieren dürfen.

Dieser Guide wurde entwickelt, um Sie sicher durch den Prozess zu führen.

Wenn Sie stattdessen daran interessiert sind, Büroräume oder Arbeitsplätze in einer Bürogemeinschaft zu vermieten, können Sie unseren Vermietung von Plätzen in einem Coworking Space – ein 10-Schritte-Guide lesen.

Schritt 1: Definieren Sie Ihre Bedürfnisse und Wünsche für Ihr Coworking Space

Zuerst müssen Sie herausfinden, wonach Sie in einer Bürogemeinschaft suchen. Betrachten Sie die folgenden Fragen:

Was suchen Sie in einer Bürogemeinschaft?

Wie wichtig ist die Lage? Nahe dem Zentrum, in einem Geschäftsviertel oder in einem ruhigeren Teil?

Wie viel Platz benötigen Sie für Ihren Schreibtisch und Ihre Aufbewahrung?

Ist eine Parkmöglichkeit wichtig?

Möchten Sie kurz- oder langfristig mieten?

Was ist Ihr Budget?

Benötigen Sie spezielle Einrichtungen wie Besprechungsräume oder Kücheneinrichtungen?

Sind Netzwerken und soziale Veranstaltungen für Sie wichtig?

Schritt 2: Beginnen Sie Ihre Suche nach einem Arbeitsplatz

Nachdem Sie Ihre Präferenzen definiert haben, ist es Zeit, Ihren perfekten Ort zu finden:

Online-Portale: Nutzen Sie Websites wie Companyspace.com, die Ihnen einen Überblick über verfügbare Gewerbeimmobilien, einschließlich Bürogemeinschaften, in Ihrer Nähe geben. Suchen Sie zum Beispiel nach Coworking space in ganz Deutschland, Coworking space in Berlin oder Coworking space in Hamburg. Filtern Sie Ihre Suche nach Lage, Preis und Größe.

Lokalzeitungen und schwarze Bretter: Achten Sie auf lokale Anzeigen in Zeitungen und an schwarzen Brettern im Bereich, in dem Sie eine Bürogemeinschaft suchen. Es könnte sein, dass genau die richtige Bürogemeinschaft zum richtigen Zeitpunkt auftaucht.

Schritt 3: Besuchen und bewerten Sie die Coworking Spaces

Wenn Sie interessante Bürogemeinschaften gefunden haben, ist es Zeit, sie zu besuchen:

Ist die Lage ideal für Sie und eventuelle Kunden?

Hat die Gemeinschaft die richtige Atmosphäre und Kultur für Sie?

Gibt es genug Platz, und entspricht er Ihren Bedürfnissen?

Überprüfen Sie die Einrichtungen – Besprechungsräume, Küche, Loungebereiche usw.

Gibt es gute Parkmöglichkeiten und Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln?

Schritt 4: Verhandlung des Mietvertrags

Nachdem Sie die Bürogemeinschaft gefunden haben, in die Sie einziehen möchten, ist es an der Zeit, den Vertrag auszuhandeln. Es ist wesentlich, dass Sie Ihre Rechte als Mieter in der Bürogemeinschaft schützen. Stellen Sie immer sicher, dass alle Bedingungen im Vertrag klar definiert sind. Überlegen Sie, eine juristisch versierte Person den Vertrag überprüfen zu lassen, bevor Sie ihn unterzeichnen.

Schritt 5: Hinterlegen Sie die Kaution und schließen Sie den Vertrag ab

Nachdem die Bedingungen ausgehandelt wurden, müssen Sie oft eine Kaution zahlen, um Ihren Platz zu sichern. Überprüfen Sie erneut gründlich die Vertragsbedingungen, bevor Sie unterzeichnen. Es ist schwierig, den Vertrag zu ändern, sobald er abgeschlossen ist.

Schritt 6: Vorbereitung auf den Einzug in die Bürogemeinschaft

Jetzt ist es an der Zeit, Ihren Einzug in die Bürogemeinschaft vorzubereiten. Überlegen Sie, welche Dinge Sie mitbringen müssen und wie Sie Ihren Arbeitsplatz organisieren möchten. Machen Sie eventuell einen Plan für Ihren ersten Tag und stellen Sie sicher, dass Sie sich bei den anderen in der Gemeinschaft vorstellen. Sie können weitere nützliche Tipps in unserem Checkliste, wenn Sie in ein Coworking Space ziehen finden.

Es ist auch sinnvoll, darüber nachzudenken, wie Sie Ihren Arbeitsplatz organisieren und optimieren können. Wir haben diesen Leitfaden entwickelt, den Sie als Inspiration nutzen können: 10 Schritte zur Einrichtung Ihres Coworking Space - Schaffen Sie eine effiziente und einladende Umgebung.

Schritt 7: Beginnen Sie Ihre Arbeit in der Bürogemeinschaft

Jetzt ist es an der Zeit, in der neuen Coworking-Umgebung zu arbeiten! Beginnen Sie mit einer positiven Einstellung und seien Sie offen dafür, die anderen in der Gemeinschaft zu treffen und mit ihnen zusammenzuarbeiten.

Schritt 8: Gute Beziehungen in der Bürogemeinschaft aufbauen

Es ist von wesentlicher Bedeutung, gute Beziehungen sowohl zum Eigentümer der Bürogemeinschaft als auch zu den anderen Mietern aufzubauen. Eine gute Zusammenarbeit kann den Weg für Synergien, Kooperationen und Netzwerkmöglichkeiten ebnen und für eine insgesamt angenehme Arbeitsatmosphäre sorgen.