Checkliste, wenn Sie in ein Coworking Space ziehen

Es erfordert sorgfältige Vorbereitung und Organisation, in eine Bürogemeinschaft zu ziehen. Mit diesem Leitfaden können Sie einen reibungslosen Umzug in Ihre neue Bürogemeinschaft sicherstellen.

1: Finden Sie den idealen Coworking Space

Der erste Schritt besteht darin, die richtige Bürogemeinschaft zu finden. Suchen Sie nach Bürogemeinschaften, die Ihren Bedürfnissen und Werten entsprechen. Berücksichtigen Sie Faktoren wie Standort, Einrichtungen und die Kultur der Bürogemeinschaft. Diese Wahl wird großen Einfluss auf den täglichen Betrieb Ihres Unternehmens haben.

Wenn Sie Ihre neue Bürogemeinschaft noch nicht gefunden haben, können Sie über Companyspace.com nach Bürogemeinschaften suchen. Zum Beispiel Coworking space in ganz Deutschland, Coworking space in Berlin oder Coworking space in Hamburg.

Weitere Informationen darüber, wie Sie einen Platz in einer Bürogemeinschaft finden und mieten können, finden Sie in diesem Leitfaden: So finden Sie ein Coworking Space – die 8 wichtigsten Schritte.

2: Informieren Sie Kunden und Lieferanten über Ihren Umzug in das neue Bürohotel

Es ist wichtig, alle - Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und Partner - über diese Änderung zu informieren. Informieren Sie sie über Parkmöglichkeiten und Verkehrsanbindungen. Aktualisieren Sie Ihre Adresse auf allen Plattformen.

3: Planen Sie den Umzug rechtzeitig

Beginnen Sie Ihre Planung frühzeitig. Erstellen Sie einen detaillierten Zeitplan, der alle Aspekte des Umzugs abdeckt, insbesondere den Transport von Ausrüstung, aber auch Ihre Vorstellung bei den anderen Bewohnern der Bürogemeinschaft.

4: Arbeiten Sie mit professionellen Umzugshelfern zusammen

Auch wenn Sie vielleicht nicht ein ganzes Büro umziehen, kann es hilfreich sein, ein professionelles Team zur Unterstützung bei der Logistik zu haben, insbesondere wenn schwere Ausrüstung beteiligt ist.

5: Sichere Übertragung von Ausrüstung und Daten

Binden Sie den IT-Verantwortlichen der Bürogemeinschaft ein, um sicherzustellen, dass alle technischen Elemente vorhanden sind. Benötigen Sie einen speziellen Netzwerkcode? Haben Sie Zugang zu Serverkapazitäten und Netzwerkdruckern? Gibt es sicherheitstechnische Anforderungen an Ihr IT-Setup seitens der Bürogemeinschaft? Usw.

6: Richten Sie Ihren Platz in dem Coworking Space ein

Auch in einer geteilten Umgebung ist es wichtig, Ihren Raum zu personalisieren. Planen Sie, wo Sie Ihre Ausrüstung und persönlichen Gegenstände aufstellen, sodass sie gut in die neue Umgebung passen. Dies gilt, ob Sie einen offenen Büroraum oder ein geschlossenes Büro mieten.

Lassen Sie sich hier inspirieren: 10 Schritte zur Einrichtung Ihres Coworking Space - Schaffen Sie eine effiziente und einladende Umgebung schaffen.

7: Koordinieren Sie mit den Einrichtungen der Bürogemeinschaft

Finden Sie heraus, welche Einrichtungen verfügbar sind, und koordinieren Sie mit der Gemeinschaftsleitung bezüglich spezieller Bedürfnisse, die Sie haben könnten.

8: Bereiten Sie Ihre Mitarbeiter auf den Umzug vor

Wenn Sie Mitarbeiter haben, stellen Sie sicher, dass jeder weiß, was passieren wird. Dies beinhaltet alles von der Logistik am Umzugstag bis hin zu den Verhaltenserwartungen in der neuen Gemeinschaft.

9: Seien Sie am Umzugstag proaktiv

Übernehmen Sie am Umzugstag die Verantwortung und stellen Sie sicher, dass alle Aufgaben effizient erledigt werden. Planen Sie genügend Zeit für den Umzug ein und seien Sie darauf vorbereitet, unerwartete Herausforderungen zu bewältigen.

10: Beginnen Sie in der Bürogemeinschaft mit dem Wichtigsten zuerst

Wenn Sie ankommen, konzentrieren Sie sich zuerst auf die wichtigsten Bereiche wie Ihren Arbeitsplatz. Dies stellt sicher, dass Sie schnell wieder arbeiten können. Nehmen Sie sich aber auch Zeit, sich Ihren zukünftigen Kollegen in der Bürogemeinschaft vorzustellen.

11: Engagieren Sie sich in der Bürogemeinschaft

Sobald Sie Teil der Gemeinschaft sind, engagieren Sie sich aktiv darin. Nehmen Sie an Veranstaltungen teil, vernetzen Sie sich mit anderen Mitgliedern und teilen Sie Ihre positiven Erfahrungen mit Ihrem Netzwerk.