10 Schritte zur Einrichtung Ihres Coworking Space - Schaffen Sie eine effiziente und einladende Umgebung

Ein gutes Umfeld in einer Bürogemeinschaft zu gewährleisten, geht über die bloße Anordnung von Möbeln hinaus. Die Einrichtung spielt eine zentrale Rolle - insbesondere, wenn Sie Kund*innenbesuche erwarten und Ihr Unternehmen von seiner besten Seite präsentieren möchten.

Wenn Sie Ihre Bürogemeinschaft noch nicht gefunden haben, können Sie unseren Leitfaden zur Suche nach einer Bürogemeinschaft hier lesen und direkt auf Companyspace.com nach Bürogemeinschaften suchen; siehe z.B. Coworking space in ganz Deutschland, Coworking space in Berlin oder Coworking space in Hamburg.

Hier sind die wichtigsten Bereiche, die Sie bei der Einrichtung Ihrer Bürogemeinschaft berücksichtigen sollten:

Wer nutzt die Coworking Spaces?

Beginnen Sie damit, zu verstehen, wie die Unternehmen in der Bürogemeinschaft arbeiten und was sie benötigen. Gibt es viele Kundinnenbesuche, isst man gemeinsam zu Mittag, haben die Unternehmen mehrere Mitarbeiterinnen? Welche Wünsche haben die verschiedenen Mitglieder der Bürogemeinschaft? Dies wird die ersten Entscheidungen über Raumverteilung und Design leiten.

Empfang und Warteeinrichtungen

Hier erhalten Ihre Kunden ihren ersten Eindruck. Wird der Name Ihres Unternehmens im Eingangsbereich mit Logo angezeigt? Wer öffnet die Tür, wenn Kunden klopfen? Ein einladender Eingangsbereich, eventuell mit einer Rezeption und einer komfortablen Wartelounge mit Pflanzen und guter Beleuchtung, hinterlässt bei Ihren Kunden einen guten Eindruck.

Besprechungsräume

Wenn es dedizierte Besprechungsräume gibt, sollten sie geräumig, gut beleuchtet und mit der notwendigen Technologie für Präsentationen ausgestattet sein. Ein professioneller Besprechungsraum kann zu einem effektiven und positiven Treffen mit Ihren Kunden oder Mitarbeiter*innen beitragen.

Beleuchtung und Akustik in dem Coworking Space

Investieren Sie in gute Beleuchtung, sowohl natürlich als auch künstlich. Überlegen Sie eine Schalldämmung, insbesondere in Besprechungsbereichen, sodass Kundengespräche ohne Störungen abgehalten werden können.

Ergonomie und Arbeitsumgebung

Wenn man viele Stunden in einem Büro verbringt, ist Komfort wichtig. Kaufen Sie ergonomische Möbel wie höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Mauspads und Bildschirme für sich und Ihre Mitarbeiter – es ist eine Investition, die sich vielfach auszahlt.

Coworking-Bereiche und Ruhezonen

Wenn im Bürogemeinschaftsraum noch Platz vorhanden ist, sollten Sie einen Gemeinschaftsraum in Erwägung ziehen, der für die Zusammenarbeit genutzt werden kann oder als Ruhezone, wenn mehr Konzentration erforderlich ist. Dies bietet Raum für kreative Prozesse, ohne die täglichen Routinen oder Kundengespräche zu stören.

Branding durch Farben und Materialien

Ihre Farbwahl sollte Ihre Marke widerspiegeln. Hochwertige Materialien hinterlassen nicht nur einen guten Eindruck, sondern gewährleisten auch Langlebigkeit und weniger Wartung.

Einfluss der Natur

Pflanzen können nicht nur das Wohlbefinden verbessern, sondern auch Kunden beeindrucken. Überlegen Sie sich natürliche Details in der Bürogemeinschaft, wie z.B. Holz- und Wasserelemente, um eine entspannte Atmosphäre zu schaffen.

Technologie in der Bürogemeinschaft

Die Bürogemeinschaft sollte technologisch auf alle Ihre Geschäftsanforderungen vorbereitet sein, von Videokonferenzen bis hin zu Kundenvorstellungen. Sie sollten keine Aufgabe fallen lassen oder viel Zeit mit dem Aufräumen verbringen müssen, weil die Technologie Probleme bereitet.

Kontinuierliche Bewertung der Einrichtung

Ihre Bürogemeinschaft sollte nicht statisch sein. Veränderung belebt. Sprechen Sie regelmäßig in der Bürogemeinschaft darüber, wie Sie Ihre Einrichtung verbessern können, passen Sie sie an und erneuern Sie regelmäßig, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeitsumgebung sowohl für die Bewohner als auch für Ihre Kunden optimal bleibt.