Vermietung von Plätzen in einem Coworking Space – ein 10-Schritte-Guide.

Wenn Sie freie Plätze in Ihrer Bürogemeinschaft vermieten möchten, ist es wichtig, sich auf den Vermietungsprozess zu konzentrieren und verschiedene Faktoren zu berücksichtigen. Sie möchten nicht mit leeren Schreibtischen und ungenutzten Einrichtungen dastehen, so dass Sie Mieteinnahmen verlieren und die gesamte Miete selbst tragen müssen.

Wenn Sie nicht vermieten möchten, aber einen Platz in einer Bürogemeinschaft suchen, können Sie diesem Leitfaden folgen: So finden Sie einen Coworking Space – die 8 wichtigsten Schritte.

1: Beginnen Sie den Vermietungsprozess schnell

Sobald ein Teilnehmer der Bürogemeinschaft seinen Arbeitsplatz kündigt, sollten Sie schnellstmöglich damit beginnen, den freien Platz zu vermieten. Dies sichert ein stabiles Einkommen und erhält eine dynamische Atmosphäre in der Gemeinschaft. Viele unterschätzen die Zeit, die benötigt wird, um den richtigen Mieter zu finden, also beginnen Sie früh, aber stellen Sie gleichzeitig sicher, dass Sie das richtige Match für die Gemeinschaft finden. Dies schafft bessere Arbeitsbeziehungen und eine harmonischere Atmosphäre.

2: Beschreiben Sie den Coworking Space für Ihren zukünftigen Mieter

Machen Sie klar, was der potenzielle Mieter für seine Miete bekommt. Wird ein Platz in einer offenen Bürolandschaft oder ein geschlossenes Büro vermietet? Welche Einrichtungen sind im Mietvertrag enthalten - Internet, gemeinsames Mittagessen, Küche, Drucker, Besprechungsräume, Adressdienste oder anderes? Heben Sie die einzigartigen Vorteile Ihrer Bürogemeinschaft hervor, die alles sein können, von Networking-Events, über die Lage der Bürogemeinschaft bis hin zu speziellen Einrichtungen.

Viele suchen eine Bürogemeinschaft, um zu netzwerken und zusammenzuarbeiten, also beschreiben Sie auch die Kultur der Bürogemeinschaft, welche Branchen bereits vertreten sind und welche Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung bestehen.

Denken Sie daran, dass nicht nur das Büro selbst, sondern auch die umgebende Umgebung, die Zusammenarbeitsmöglichkeiten und die allgemeine Stimmung in der Bürogemeinschaft den Mieter dazu bringen, sich für Sie anstatt für eine andere Bürogemeinschaft zu entscheiden. Überprüfen Sie die Bürogemeinschaft und stellen Sie sicher, dass alles einladend aussieht. Eine saubere, organisierte und inspirierende Atmosphäre kann ein wichtiger Anreiz für den Mieter sein, sich zu entscheiden.

Wie bei der traditionellen Vermietung sollten Sie den Markt untersuchen, um sicherzustellen, dass Ihre Preisgestaltung wettbewerbsfähig ist. Auf Companyspace.com können Sie sehen, was andere Bürogemeinschaften im ganzen Land verlangen - z.B. Coworking space in ganz Deutschland, Coworking space in Berlin oder Coworking space in Hamburg.

3: Bestimmen Sie Ihre Zielgruppe für die Bürogemeinschaft

Nachdem Sie die Einrichtungen und Vorteile der Bürogemeinschaft beschrieben haben, ist der nächste Schritt festzulegen, welche Art von Freelancer oder Unternehmen zu Ihrer Bürogemeinschaft passen würde.

Als Vermieter ist es Ihr Ziel, stabile, langfristige Mieter zu haben. Kurzfristige Mietverhältnisse können sowohl finanziell als auch in Bezug auf die Dynamik der Gemeinschaft belastend sein. Indem Sie den perfekten Teilnehmer für Ihre Bürogemeinschaft definieren, erhöhen Sie die Chance, einen stabilen Mieter zu bekommen, der über viele Jahre hinweg positiv zur Gemeinschaft beitragen wird.

Kurz gesagt: Versuchen Sie, einen Mieter zu finden, der gut in die Umgebung passt und der einen langfristigen Wert darin sieht, Teil Ihrer Coworking-Umgebung zu sein.

4: Erstellen Sie eine Präsentation Ihrer Bürogemeinschaft

Der nächste Schritt besteht darin, eine detaillierte Präsentation Ihrer Bürogemeinschaft zu erstellen. Ziel der Präsentation ist es, potenziellen Mietern ein tiefes Verständnis dafür zu vermitteln, was sie erwarten können. Die Präsentation sollte Informationen über Einrichtungen, Lage, Preis sowie Kultur und Werte der Gemeinschaft enthalten. Es wäre auch vorteilhaft, Bilder hinzuzufügen, die die Umgebung, das Gebäude, die Umgebung, die eigentliche Miete und die verfügbaren Einrichtungen zeigen.

5: Überlegen Sie, einen Gewerbemakler zu verwenden

Obwohl die meisten Besitzer von Bürogemeinschaften ihre Plätze selbst vermieten, könnte es auch eine Option sein, einen Gewerbemakler einzusetzen – insbesondere, wenn Sie viele freie Plätze oder große Büroräume zu vermieten haben.

Ein Gewerbemakler kann Ihnen helfen:

• Eine ansprechende Präsentation Ihres Platzes zu erstellen
• Sie mit interessierten Mietern in Einklang zu bringen
• Vertragsverhandlungen zu führen und Mietverträge zu erstellen
• Die gesamte Kommunikation mit potenziellen Mietern zu übernehmen
• Sicherzustellen, dass die Plätze in Ihrer Bürogemeinschaft vermietet werden

Es kann mehrere Vorteile haben, einen Gewerbemakler zu verwenden. Vor allem sparen Sie Zeit bei der Kontaktaufnahme mit Mietern und der Besichtigung der Mietobjekte. Ein guter Makler ist proaktiv und spricht mit allen potenziellen Mietern, die an Ihrer Miete interessiert sind. Im Gegenzug wird der Makler für seine Arbeit bezahlt – normalerweise in Form einer Kombination aus laufenden Marketingkosten und einer Maklerprovision, die 1-3 Monatsmieten entspricht.

6: Vermarkten Sie Ihre Bürogemeinschaft

Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Bürogemeinschaft allen potenziellen Mietern auf dem Markt vorzustellen. Die folgenden Schritte können Ihnen bei diesem Prozess helfen:

Werben Sie für Ihre Coworking Spaces auf Companyspace.com

Verfassen Sie eine ansprechende Anzeige, die Ihre Bürogemeinschaft und ihre Einrichtungen sowie die Vorteile einer Anmietung bei Ihnen klar und deutlich beschreibt. Stellen Sie sicher, dass Ihre Anzeige gute Bilder enthält, damit potenzielle Mieter einen klaren Eindruck davon bekommen, was Sie anbieten. Sie können Ihre Anzeige dann direkt auf Companyspace.com veröffentlichen, der größten Plattform und Suchmaschine für Gewerbeimmobilien in Deutschland. Fast alle Unternehmen, die nach neuen Räumlichkeiten suchen, nutzen Companyspace.com. Durch das Werben Ihrer Bürogemeinschaft auf Companyspace.com präsentieren Sie Ihre Büroplätze also einem großen Teil der Unternehmen, die aktuell nach einem Büro in einer Bürogemeinschaft suchen.

Nehmen Sie direkt Kontakt zu Unternehmen auf, die eine Arbeitsplatz mieten möchten

Finden Sie Unternehmen, die online nach Bürogemeinschaften suchen, und laden Sie sie zu einer Besichtigung Ihrer Bürogemeinschaft ein. Sie können direkt in der Kartei nach Mietern suchen und direkt Kontakt zu den Unternehmen aufnehmen, die in Ihrer Gegend eine Bürogemeinschaft suchen, und sie zu einer Besichtigung einladen.

Nutzen Sie Ihr Netzwerk

Viele finden ihren Arbeitsplatz über persönliche Kontakte. Erzählen Sie also in Ihrem Netzwerk davon und sehen Sie, wer vielleicht nach neuen Einrichtungen sucht.

Nutzen Sie soziale Medien

Posten Sie Ihre Bürogemeinschaft auf Facebook und anderen Plattformen, um ein breiteres Publikum zu erreichen. Beteiligen Sie sich in relevanten Gruppen für Coworking Spaces, in denen Sie Ihre Einrichtungen potenziellen Mietern zeigen können.

7: Zeigen Sie Ihre Bürogemeinschaft

Wenn Interessenten anfangen, sich zu melden, geben Sie ihnen eine gründliche Tour durch die Räumlichkeiten. Hören Sie auf ihre Bedürfnisse und Überlegungen, um sie bestmöglich mit Ihrem Angebot in Einklang zu bringen.

8: Überprüfen Sie potenzielle Mieter

Bevor Sie einen Mieter für Ihre Bürogemeinschaft zulassen, ist es eine gute Idee, den Hintergrund der Person zu überprüfen. Dies beinhaltet ihre finanzielle Situation, mögliche Bewertungen im Internet, z. B. auf Trustpilot - und letztendlich auch Ihr Bauchgefühl. Wenn Sie Zweifel haben, ist es wahrscheinlich nicht der richtige Mieter.

9: Unterzeichnen Sie einen Mietvertrag

Stellen Sie sicher, dass Sie einen detaillierten Vertrag haben, der alle Bedingungen und Konditionen für die Vermietung beschreibt. Lassen Sie den Vertrag von einem Rechtsexperten überprüfen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Punkte abgedeckt sind.

10: Pflegen Sie eine gute Beziehung zum Mieter

Wenn Ihr neuer Mieter eingezogen ist, ist es wichtig, eine gute Beziehung zu ihm aufrechtzuerhalten. Überprüfen Sie regelmäßig, ob alles in Ordnung ist und ob der Mieter zufrieden ist. Gute Kommunikation kann sicherstellen, dass der Mieter länger in der Gemeinschaft bleibt. Sie werden sich jeden Tag sehen – mögliche Meinungsverschiedenheiten über das Mietverhältnis sollten also so früh wie möglich angesprochen werden, bevor sie zu einem Problem werden.