De 8 viktigaste stegen när du ska hyra lagerlokal

När du står inför att hyra lagerlokal är det av yttersta vikt att ha en strukturerad process där alla steg i processen beaktas. Detta garanterar att du inte slösar onödig tid eller energi under ditt sökande. Därför har vi skapat denna detaljerade guide åt dig, för att hjälpa dig att navigera säkert och effektivt genom processen av att hyra lagerlokal.

Om du istället har tankar på att hyra ut din lagerlokal, då kan denna guide vara till hjälp: 10 enkla steg när du ska hyra ut lager.

Steg 1: Hyra lagerlokal på det mest lämpliga stället

Innan du inleder din jakt efter en lagerlokal, är det essentiellt att prioritera platsen. Här är några aspekter att beakta:

• Vilken position bör lagerlokalerna ha för att vara mest effektiva i förhållande till ditt distributions- och försörjningsnätverk? Är närhet till större motorvägar eller andra centrala transportstråk viktigt?
• Vad för sorts förbindelser är idealiska till lagerlokalen? Ska det vara smidigt för tunga lastbilar och dagliga leveranser?
• Vilken mängd parkeringsutrymme behöver du för både dina egna fordon och eventuella besökare?
• Om din verksamhet är beroende av internationella leveranser kan det vara viktigt att tänka på närheten till större flygplatser eller hamnförbindelser.

Steg 2: Tydliggör dina specifika behov och önskemål för lagerlokalen

Liksom när man hyr andra typer av lokaler, är det avgörande att klargöra exakt vilka funktioner och egenskaper du vill ha när du ska hyra lagerlokal. Fundera över dessa punkter:

• Hur stort behöver lagerytan vara? Utvärdera både ditt nuvarande och potentiellt framtida behov.
• Kräver du särskilda faciliteter såsom kyllager, fryslager, eller specifika rum för hantering av farliga varor?
• Finns det ett behov av tilläggsfunktioner såsom avancerad hyllförvaring, särskilda paketområden eller ett tillhörande kontor?

Steg 3: Börja ditt sökande efter lediga lagerlokaler

Efter att ha definierat dina specifika behov och önskemål, är det dags att inleda jakten på en lagerlokal att hyra. Använd en mängd olika metoder som:

• Digitala plattformar: Webbplatser såsom Companyspace.com kan ge dig en detaljerad överblick över lediga lokaler, däribland lediga lagerlokaler i ditt önskade område. Använd filtreringsverktygen för att sortera efter plats, storlek och speciella faciliteter. Se till exempel hyra lagerlokal i Sverige, hyra lagerlokal i Stockholm, hyra lagerlokal i Göteborg, samt hyra lagerlokal i Malmö på sajten.
• Fastighetsmäklare: Ett annat sätt är att kontakta fastighetsmäklare som har en bakgrund och erfarenhet inom industriella och kommersiella lokaler. De kan potentiellt ha insider-information om lagerlokaler som snart blir tillgängliga på marknaden.

Steg 4: Besök och kolla in de utvalda lagerlokalerna

Efter att ha sammanställt en lista med potentiella lagerlokaler, blir nästa naturliga steg att personligen besöka och noggrant granska dessa utrymmen. Se till att du uppmärksammar dessa aspekter under ditt besök:

• Är storleken på lagerlokalen verkligen anpassad till dina specifika behov? Förutom storleken, fundera över lagrets planlösning och hur väl den stämmer överens med dina lagerhanteringsprocesser.
• Hur är lagerlokalens allmänna skick? Ta dig tid att noggrant bedöma byggnadens yttre och inre skick.
• Är det befintliga säkerhetssystem? Titta på om det finns effektiva säkerhetslösningar, som övervakningskameror, tillträdeskontroller, och avancerade brandskyddssystem.
• Undersök omgivningen noggrant. Är den omgivande miljön trygg och säker? Finns det generöst med utrymme för smidig lastbilstrafik och tillräckligt med parkeringsutrymme?

Steg 5: Djupgående förhandling av hyresavtalet

När du har bestämt dig för en specifikt lagerlokal, börjar processen med att förhandla hyresavtalets detaljer. Var extra uppmärksam på att klargöra punkter som:

• Hyrespris samt specifika betalningsvillkor.
• Bestämd hyresperiod, inklusive start- och slutdatum samt alla uppsägningsregler och villkor.
• Alla önskemål om tillägg eller ändringar i lokalens befintliga skick före din inflyttning.
• Klara riktlinjer för vem som ansvarar för olika underhålls- och repareringsarbeten.

Steg 6: Betala deposition och underteckna kontraktet

Efter en lyckad och genomgående förhandling, är det dags att betala den avtalade depositionen och formellt underteckna hyresavtalet. Som med alla avtalsbindningar, är det av yttersta vikt att du fullt ut förstår varje avtalspunkt innan du skriver på. Rådfråga alltid en erfaren jurist eller rådgivare innan du slutgiltigt förbinder dig genom att underteckna kontraktet.

Steg 7: Personanpassning och effektiv inredning av lagerlokalen

Med kontraktet säkrat, är det dags att inleda processen att skräddarsy lagret enligt dina behov. Detta kan innebära att sätta upp specialbyggda hyllsystem, installera kritisk utrustning, implementera olika säkerhetsprotokoll och designa en effektiv arbetsrutin. För ytterligare vägledning, kolla in vår guide: Inredningsguide: 12 steg för att optimera din lagerlokal.

Steg 8: Ta ditt nya lager i full drift

Nu är tiden kommen att officiellt sätta igång din lagerlokal på den nyförvärvade adressen. Försäkra dig om att allt är korrekt uppsatt, funktionsdugligt och klart för att smidigt hantera lagrets dagliga verksamhet och utmaningar.