10 enkla steg när du ska hyra ut lager

Om du som fastighetsbolag, professionell mäklare, privatperson eller företag överväger att hyra ut lager, bör du följa en strukturerad metod för att maximera din effektivitet och undvika att dina lagerlokaler står outnyttjade under korta eller längre tidsperioder. Vi har skapat denna guide för dig, som visar hur du bäst går tillväga när du vill hyra ut lager.

Om du istället är intresserad av att hyra lagerlokal, kan du följa vår guide här: De 8 viktigaste stegen när du ska hyra lagerlokal.

Steg 1: Starta uthyrningsprocessen tidigt

När en hyresgäst beslutar att säga upp lagerlokalen, har hyresvärden i allmänhet minst 3 till 4 månader på sig att hitta en ny hyresgäst. Den exakta tiden kan variera baserat på avtalet. Det är därmed av största vikt att du noggrant granskar kontraktet och fastställer exakt uppsägningstid.

Att hyra ut en lagerlokal kräver planering. Oavsett uppsägningstid bör du starta uthyrningsprocessen snarast. Samtidigt är det avgörande att hålla huvudet kallt och inte hastigt hyra ut till den första intressenten. Sätt dig in i marknadsläget, så att du vet vilka potentiella hyresgäster du bör satsa på och vilket hyrespris som är konkurrenskraftigt. Ditt primära mål bör vara att hitta en stabil och långsiktig hyresgäst.

Steg 2: Utforma en beskrivning av dina lagerlokaler

Ta fram en beskrivning av de lagerlokaler du vill hyra ut. Specificera utrymmets storlek, månadshyra, skick, nödvändig deposition, bland annat. När du presenterar lokalerna, betona positiva aspekter – om du exempelvis har mindre rum, framhäv hur dessa kan tillgodose små företags behov av lagring och arbetsyta. Ange också klart vilka aktiviteter som är tillåtna i lagerlokalerna.

Tänk även på att nämna ytterligare faciliteter, som exempelvis mötesrum eller parkeringsplatser. Extra faciliteter kan vara lockande för potentiella hyresgäster. Se till att dina lagerlokaler ser välkomnande och välunderhållna ut, då detta oftast uppskattas. Prissätt ditt lager korrekt i relation till marknaden. Du kan jämföra med liknande lokaler genom att besöka Companyspace.com – sök till exempel på hyra lagerlokal i Sverige, hyra lagerlokal i Stockholm, hyra lagerlokal i Göteborg, eller hyra lagerlokal i Malmö.

Steg 3: Definiera din idealiska hyresgäst

Efter att ha klargjort detaljerna kring dina lagerlokaler och dess unika fördelar, är det läge att bestämma vilken typ av företag som skulle passa bäst. Som värd bör ditt ultimata mål vara att hitta ett företag som är intresserat av en långtidsuthyrning. Genom att detaljerat identifiera profilen för din perfekta hyresgäst ökar chansen att hitta en hyresgäst som kommer att förbli lojal och generera en pålitlig hyresinkomst.

Steg 4: Skapa ett detaljerat prospekt för dina lagerlokaler

Utveckla en detaljrik presentation som samlar all nödvändig och relevant information om dina lediga lagerlokaler i ett omfattande prospekt. Detta kommer att möjliggöra för potentiella hyresgäster att snabbt och effektivt förstå och uppskatta vad du har att erbjuda. Ditt prospekt bör åtminstone innehålla uppgifter om lagerlokalens storlek, geografiska placering, byggnadstyp, begärt pris, årliga driftkostnader, samt andra viktiga specifikationer. Se till att även inkludera en utförlig beskrivning kompletterad med högkvalitativa bilder av lagerlokalen för att ge en känsla av utrymmet.

Steg 5: Fundera på att använda en fastighetsmäklare

Trots att flertalet fastighetsbolag och enskilda hyresvärdar ofta tar hand om uthyrningsprocessen på egen hand, kan det vara värt att tänka på möjligheten att anlita en mäklare som är expert på att hyra ut lagerlokaler. En sådan mäklare kan assistera med att designa ett övertygande prospekt, identifiera potentiella hyresgäster, skräddarsy det bästa hyresavtalet och effektivt hantera all kommunikation med intressenter och hyresgäster.

Steg 6: Marknadsför för dina lediga lagerlokaler

Sätt igång med att marknadsföra dina lagerlokaler genom att utforma och publicera annonser på de mest relevanta plattformarna för din målgrupp. Presentera lokalen på ett klart och inbjudande sätt och inkludera skarpa, högupplösta bilder. Maximera din online-närvaro genom att använda dig av digital annonsering och sociala mediekanaler för att effektivt nå ut till potentiella hyresgäster. Tänk på att även annonsera direkt på Companyspace.com, som är en av de ledande portalerna och sökmotorerna i Europa för lediga lagerlokaler. Dessutom, utnyttja ditt professionella nätverk och nå ut till företag som kan vara intresserade av ditt erbjudande.

Steg 7: Arrangera visningar av lagerlokalerna

Så snart intresset för dina lagerlokaler börjar märkas, är det bör du planera och organisera visningar för de potentiella hyresgästerna. Se till att vara väl förberedd genom att ha en lista med frågor redo att ställa till hyresgästerna. Detta kommer att hjälpa dig att bättre förstå och säkerställa att deras specifika behov och förväntningar harmoniserar med det din lagerlokal erbjuder. Förutom detta, var flexibel och öppen för förhandling angående prissättning och eventuella anpassningar av lagerlokalen.

Steg 8: Utför en detaljerad bakgrundskontroll av hyresgästen

När en potentiell hyresgäst framträder är det av yttersta vikt att noggrant utföra en bakgrundskontroll. Detta innebär att granska hyresgästens ekonomiska tillstånd och generella rykte. För detta ändamål bör du hämta relevanta uppgifter från olika offentliga register. Dessutom, kolla recensioner av företaget online för att få en ännu klarare bild av hyresgästens pålitlighet och trovärdighet.

Steg 9: Formellt undertecknande av hyreskontraktet

Efter att ha genomfört en omfattande bakgrundskontroll av den potentiella hyresgästen kan du gå vidare med att underteckna hyresavtalet. Innan du gör det rekommenderas det starkt att konsultera en advokat som kan granska avtalets innehåll. Advokaten säkerställer att avtalet är juridiskt korrekt och skyddar båda parter. Hyreskontraktet bör detaljerat redogöra för alla viktiga villkor som rör hyran, kontraktets varaktighet, användningsvillkor och andra centrala aspekter.

Steg 10: Fortsätt en proaktiv kommunikation med hyresgästen

Efter att avtalet är undertecknat och i kraft, är det essentiellt att bibehålla en kontinuerlig och konstruktiv kommunikation med hyresgästen. Var aktiv i att övervaka lagerlokalens skick och var snabb med att adressera och lösa eventuella uppkomna problem. Genom att upprätthålla en öppen och positiv kommunikation garanterar du att hyresgästen känner sig bekväm, vilket i sin tur ökar chansen att de blir en långvarig och stabil hyresgäst för ditt lager.