8 steg för att hitta rätt coworking

När du är intresserad av coworking och vill hitta rätt plats för dig är det essentiellt att du tar dig an uppgiften genom en välstrukturerad metod för att säkerställa effektiviteten och undvika att slösa onödig tid och resurser. Det är centralt att komma ihåg att du parallellt driver en verksamhet som du måste fortsätta att prioritera.

Denna guide är skapad för att ge dig klarhet och stödja dig genom varje steg i denna resa.

Om ditt intresse snarare ligger i att hyra ut platser i ett coworking space, rekommenderar vi att du tar en titt på vår guide för uthyrning inom coworking.

Steg 1: Tydliggör dina specifika behov och förväntningar för coworking space

Innan du dyker ner i sökprocessen är det centralt att ha en tydlig bild av vad du egentligen behöver från ett coworking space. Reflektera över dessa detaljerade frågor:

• Exakt vad förväntar du dig av coworking?
• Hur prioriterad är den geografiska placeringen för dig? Vill du vara centralt, inom ett industriområde eller kanske i ett mer avskilt och lugnt läge?
• Vilken mängd utrymme krävs - behöver du ett helt kontorsrum eller bara en kontorsplats?
• Hur viktigt är det med parkering?
• Föredrar du en korttidskontrakt eller en längre hyresperiod?
• Vilken budget har du satt för detta?
• Finns det några särskilda faciliteter du behöver, som exempelvis mötesrum eller ett fullt utrustat kök?
• Hur viktigt är nätverkande, coworking och deltagande i sociala aktiviteter för dig?

Steg 2: Påbörja din detaljerade sökning efter coworking

Med dina preferenser i åtanke, är det dags att aktivt söka den idealiska platsen:

• Onlineportaler: Dra nytta av hemsidor som Companyspace.com, som ger dig en översikt av lediga lokaler, detta inkluderar kontorsplatser och coworking, i ditt önskade geografiska område. Undersök exempelvis coworking i hela Sverige, coworking i Stockholm, coworking i Göteborg eller coworking i Malmö. Justera din sökning baserat på läge, pris och storlek.
• Lokala medier och anslagstavlor: Var uppmärksam på lokala annonser i tidningarna samt anslagstavlor i det specifika område där du är intresserad av coworking. Chanserna kan vara att den perfekta coworking-platsen blir tillgänglig vid exakt rätt ögonblick.

Steg 3: Utför besök och noggranna bedömningar av coworking-spacet

När du identifierat potentiella ställen för coworking, bör du personligen inspektera dem:

• Är dess geografiska position optimal för både dig och dina potentiella klienter?
• Har detta coworking space den atmosfär och kultur som överensstämmer med dina värderingar?
• Är utrymmet tillräckligt och i linje med dina specifikationer?
• Granska alla faciliteter noggrant – som mötesrum, kök, områden för coworking, och mer.
• Är det goda parkeringsalternativ samt lätt tillgång till kollektivtrafik?

Steg 4: Inled en förhandling om hyresavtalet

När du har identifierat det coworking space du känner att du vill etablera dig i, kommer tiden för att inleda förhandlingarna om avtalet. Det är av yttersta vikt att du ser till att alltid skydda och försvara dina rättigheter och intressen som hyresgäst. Det är essentiellt att varje enskilt villkor och detalj är klart och tydligt specificerad i avtalet för att undvika eventuella missförstånd. Om du inte är insatt i juridiska detaljer kan det vara mycket fördelaktigt att ta hjälp av en person med juridisk expertis för att granska och verifiera avtalets innehåll före undertecknandet.

Steg 5: Genomför betalning av eventuell deposition och formalisera avtalet

När förhandlingsprocessen är avklarad och ni har kommit överens om avtalets villkor, är det vanligtvis dags att erlägga den eventuella depositionen. Detta steg säkerställer din position och plats. Ta dig tiden att göra en grundlig genomläsning av avtalet, gärna fler än en gång, för att säkerställa att du är helt tillfreds med varje del av det. Det är av stor betydelse att komma ihåg att det kan vara utmanande att göra ändringar i avtalet efter att det formellt har undertecknats och bekräftats av båda parter.

Steg 6: Förberedelser inför inflyttningen till ditt valda coworking space

Dags att ge dig i kast med att förbereda din kommande inflyttning till det valda coworking-spacet. Överväg exakt vilka objekt och verktyg du behöver ta med dig samt hur du på bästa sätt tänker organisera din nya arbetsplats. Det kan vara smart att lägga upp en detaljerad plan för din första arbetsdag, och kom ihåg att ta initiativ för att bekanta dig med de andra medlemmarna inom coworking-gemenskapen. För ytterligare insikt och råd kan du ta en titt på vår guide avsedd för dem som planerar att flytta in i ett coworking space.

Ägna även lite tid åt att överväga hur du bäst organiserar och skapar det mest effektiva arbetsutrymmet. Till din hjälp har vi sammanställt en inspirerande guide som kan vara av intresse: Inred ditt coworking space i 10 steg - utforma en effektiv och välkomnande miljö.

Steg 7: Börja arbeta i ditt nya coworking space

Äntligen är tiden kommen att verkligen sätta igång och dyka in i arbetet inom den spännande coworking-miljön! Börja med en uppfriskande och optimistisk attityd, och vara ständigt öppensinnad när det kommer till möjligheter för att interagera och samarbeta med de övriga inom coworking.

Steg 8: Fokusera på att etablera och underhålla starka relationer inom ditt coworking space

Det är viktigt att aktivt arbeta för att bygga solida och givande relationer, inte bara med ägaren eller den ansvarige av coworking-spacet, utan även med de andra hyresgästerna. En konstruktiv och välfungerande relation kan vara nyckeln till potential för synergier, samarbetsmöjligheter och utvidgade nätverk, vilket i sin tur kan leda till en allmänt upplyftande och produktiv arbetsatmosfär.