Inred ditt coworking space i 10 steg - utforma en effektiv och välkomnande miljö

För att skapa en väl fungerande arbetsmiljö inom ett coworking space gäller det att tänka mer än att bara välja ut möbler. Inredning och design är avgörande, särskilt om du förutser besök av klienter och vill att ditt företag ska representeras på bästa möjliga sätt.

Om du ännu inte hittat rätt coworking för dig kan du ta del av vår guide om hur du väljer rätt coworking space för dina behov eller söka efter coworking direkt på Companyspace.com; exempelvis kan du hitta coworking i hela Sverige, coworking i Stockholm, coworking i Göteborg och coworking i Malmö.

Här är de mest kritiska punkterna att beakta när du planerar inredningen av ditt coworking space:

1. Vilka använder coworking-spacet?

Inled med att djupt granska hur företagen inom coworking fungerar och vilka specifika behov de har. Har de regelbundna kundbesök? Organiserar man gemensamma luncher? Hur många anställda har de olika företagen? Vad är de särskilda önskemålen från de olika företagen? Denna insikt kommer att informera dina primära beslut gällande rumsfördelning och design.

2. Mottagning och väntrum

Det är här dina kunder skapar sitt första intryck. Är ditt företagsnamn synligt i entrén tillsammans med din logotyp? Vem är den som välkomnar kunderna när de anländer? En inbjudande entré med möjlighet för en reception, kompletterat av ett behagligt väntrum med gröna växter och optimal belysning, säkerställer att dina kunder känner sig välkomna.

3. Mötesrummen

Om det finns särskilda mötes- eller konferensrum, se till att de är tillräckligt stora, ljusa och försedda med all teknik som krävs för effektiva presentationer. Ett professionellt utformat konferensrum kan bidra till produktiva och positiva möten med både kunder och teammedlemmar.

4. Belysning och ljudmiljö inom coworking

Lägg fokus på att ha rätt belysning, kombinera både naturligt ljus och konstgjord belysning. Överväg även ljudisolering, särskilt inom områden avsedda för möten, så att samtal och presentationer kan genomföras utan externa avbrott eller störningar.

5. Ergonomi och arbetsmiljö för bättre välbefinnande

Att spendera långa timmar på kontoret understryker vikten av en komfortabel arbetsmiljö. Prioritera inköp av ergonomiska möbler, såsom höj- och sänkbara bord, ergonomiska stolar, musmattor och datorskärmar, för både dig själv och dina medarbetare. Denna typ av investering i hälsa och komfort betalar sig i längden både i produktivitet och medarbetarnas välbefinnande.

6. Flexibla ytor för coworking och avskilda områden

Om det finns extra utrymme inom ditt coworking space, tänk på att skapa en kombination av gemensamma arbetsytor för samarbete samt avskilda zoner där fokus och koncentration är nyckeln. Dessa utrymmen främjar kreativitet och samarbete utan att avbryta dagliga arbetsuppgifter eller viktiga klientmöten.

7. Branding genom färger, material och design

När du väljer färger för din inredning, låt dem återspegla ditt företags identitet och varumärke. Användning av högkvalitativa material ger inte bara en känsla av professionalism, utan garanterar också långvarighet, hållbarhet och minskar behovet av frekvent underhåll.

8. Införliva naturen för ett förbättrat arbetsklimat

Införandet av växter gör inte bara arbetsmiljön mer trivsam utan ger även ett positivt intryck till besökande klienter. Överväg att integrera element från naturen, såsom trädetaljer, vattenelement eller stenar, för att främja en lugn och avslappnande atmosfär på kontoret.

9. Avancerad teknologi i ditt coworking space

Ditt coworking space bör vara fullt utrustat med den senaste teknologin för att tillgodose alla dina företagsbehov. Detta inkluderar verktyg för videokonferenser, avancerade presentationssystem och snabba nätverkslösningar. Det är essentiellt att du inte går miste om viktiga uppgifter eller spenderar onödig tid på att lösa tekniska bekymmer.

10. Dynamisk och kontinuerlig utvärdering av inredningen

Din arbetsplats bör vara i ständig utveckling. Förändring kan bidra till ny energi och kreativitet. Håll regelbundna diskussioner med medlemmarna inom coworking-spacet angående hur inredningen kan optimeras. Var proaktiv med justeringar och uppdateringar för att säkerställa att arbetsmiljön kontinuerligt anpassas och förblir idealisk för alla medlemmar och de besökande klienterna.