Guide i 10 steg när du vill hyra ut platser i ett coworking space

Om du vill hyra ut lediga platser i ett coworking space bör du noggrant och fokuserat arbeta med uthyrningsprocessen samt beakta flera viktiga aspekter. Det är viktigt att undvika att ha tomma skrivbord och oanvända kontor, så att du inte går miste om potentiella hyresintäkter eller hamnar i en situation där du måste betala hyran själv.

Om du däremot inte är intresserad av att hyra ut plats i ett coworking space, men istället är på jakt efter en plats i ett coworking space, rekommenderar jag att du följer denna guide: 8 steg för att hitta rätt coworking.

1: Påbörja uthyrningsprocessen direkt

Så snart en nuvarande medlem i ditt coworking space beslutar sig för att avsluta sitt avtal, bör du omgående starta processen för att hyra ut den lediga platsen. Genom att agera snabbt säkerställer du en kontinuerlig inkomstström och bibehåller en levande och dynamisk atmosfär inom ditt coworking space. Det är en vanlig missuppfattning att det är lätt att snabbt hitta en ny hyresgäst, så starta processen tidigt men var noga med att hitta en hyresgäst som passar in i coworking-spacets kultur. Detta främjar produktiva arbetsrelationer och en balanserad arbetsmiljö.

2: Presentera ditt coworking space för din framtida hyresgäst

Var tydlig med vad den potentiella hyresgästen kommer att få för sin hyra. Erbjuder du en plats i ett öppet kontorlandskap eller handlar det om ett separat kontor? Vilka faciliteter och tjänster ingår i hyresavtalet – snabbt internet, gemensamma lunchutrymmen, fullt utrustat kök, skrivare, mötesrum, adresservice eller något annat specifikt? Framhäv de särskilda fördelarna med ditt coworking space, från nätverkande evenemang till dess geografiska läge eller speciella bekvämligheter.

Det är vanligt att människor väljer coworking för chansen att nätverka och samarbeta med likasinnade, så beskriv också kulturen i ditt coworking space, vilka typer av företag eller yrken som redan finns representerade, och möjligheterna till professionell utveckling.

Kom ihåg att det inte enbart är faciliteterna som lockar, utan även den omgivande miljön, möjligheterna till coworking och den övergripande atmosfären på ett coworking space som kan avgöra en potentiell hyresgästs val. Se till att ditt coworking space ser inbjudande och professionellt ut. En ren, organiserad och inspirerande miljö kan vara avgörande när det kommer till hyresgästens slutliga beslut.

Likt traditionell uthyrning bör du undersöka marknaden för att säkerställa att ditt pris är konkurrenskraftigt. På Companyspace.com kan du jämföra vad andra coworking space runt om i landet begär i hyra – utforska exempelvis coworking i hela Sverige, coworking i Stockholm, coworking i Göteborg eller coworking i Malmö.

3: Vilka slags hyresgäster vill du ha i ditt coworking space?

Efter att du detaljerat beskrivit faciliteter och unika fördelar är det dags att precist definiera vilken typ av frilansare eller företag som skulle vara en optimal match för ditt coworking space.

Som hyresvärd bör ditt övergripande mål vara att ha pålitliga, långsiktiga hyresgäster. Korttidsavtal kan skapa problem, både ekonomiskt och när det gäller dynamiken på coworking-spacet. Genom att noga definiera din idealhyresgäst förstärker du chansen att hitta en hyresgäst som kommer att vara en positiv tillgång för ditt coworking space under en lång tid framöver.

Sammanfattningsvis: Din strävan bör vara att finna en hyresgäst som smidigt integreras i miljön och som ser ett långsiktigt värde i att bli en del av ditt coworking space.

4: Utforma en presentation av ditt coworking space

Efter att du har definierat ditt coworking space är nästa steg att skapa en djupgående och detaljerad presentation av det. Målet med denna presentation är inte bara att informera, utan även att imponera på och locka potentiella hyresgäster. Denna presentation bör innehålla utförlig information om de faciliteter som erbjuds, det exakta läget, prissättning samt en inblick i den unika kultur och värderingarna i ditt coworking space. För att ge en mer levande bild av utrymmet skulle det vara givande att inkludera bra bilder som tydligt skildrar miljön, byggnaden, de närliggande omgivningarna, de specifika lediga platserna och alla de faciliteter som erbjuds.

5: Fundera på möjligheten att anlita en fastighetsmäklare

Trots att många coworking spaces tar hand om uthyrningsprocessen själva, kan det i vissa fall vara lönsamt att överväga anlitandet av en fastighetsmäklare – särskilt om du står inför utmaningen att fylla flera lediga platser eller har särskilt stora kontorsytor som behöver hyras ut.

En erfaren fastighetsmäklare kan bistå dig med flera nyckeltjänster:

• Utveckling av en attraktiv och övertygande presentation av ditt coworking space
• Identifiering och matchning med potentiella hyresgäster som söker coworking
• Förhandling om och upprättande av solida hyresavtal
• Skötsel av all form av kommunikation med intresserade hyresgäster
• Garantera att utrymmena i ditt coworking space blir uthyrda

Det finns flera potentiella fördelar med att anlita en fastighetsmäklare. Den mest uppenbara är att du kan spara värdefull tid som annars skulle gå till direktkommunikation med hyresgäster och visningar av ditt company space. En kompetent mäklare kommer också att vara proaktiv, engagera sig i dialog med alla potentiella hyresgäster och noggrant utvärdera dem utifrån dina kriterier. Det är dock viktigt att notera att mäklartjänster kommer med en kostnad – mäklararvodet varierar och beror på mäklarens erfarenhet, kompetens samt marknadsläget.

6: Marknadsför coworking och ditt coworking space

Det har blivit dags att lyfta fram ditt coworking space och visa upp fördelarna med coworking för den breda skara av potentiella hyresgäster som finns ute på marknaden. Nedan följer några steg som kan vägleda dig i marknadsföringsprocessen:

Annonsera coworking på Companyspace.com

Förbered en detaljerad och engagerande annons som belyser ditt coworking space, dess unika faciliteter och alla fördelar med att coworking. Formulera dig klart och attraktivt. Säkerställ att annonsen innehåller högkvalitativa bilder, så att intresserade direkt får en genuin bild av vad du erbjuder. Därefter kan du enkelt publicera din annons för coworking här på Companyspace.com. Med sin ställning som en av Europas mest framträdande plattformar för lediga lokaler, lockar Companyspace.com många företag som är intresserade av coworking. Genom att marknadsföra ditt coworking space på Companyspace.com når du en omfattande grupp av företag som aktivt letar efter coworking.

Kontakta företag som är intresserade av coworking

Identifiera företag som är i jakt på coworking genom olika online-plattformar och bjuda in dem för en rundtur av ditt coworking space. Nyttja databaser för att direkt hitta och etablera kontakt med företag som eftersöker coworking i ditt specifika område, och inbjud dem sedan för en visning.

Använd ditt nätverk

Många individer hittar deras nästa arbetsplats genom bekanta och kontakter. Sprid därför ordet i ditt professionella och sociala nätverk, och se vilka som eventuellt är på jakt efter nya arbetsmiljöer.

Maximera sociala mediers potential

Annonsera coworking och ditt coworking space på plattformar som Facebook och andra sociala medier för att nå ut till en mer diversifierad publik. Bli aktiv medlem i relevanta grupper som fokuserar på coworking och coworking space, där du har möjlighet att presentera dina faciliteter för potentiella hyresgäster.

7: Framhäv ditt coworking space vid visningar

När intressenter tar kontakt, prioritera att ge dem en omfattande rundtur i lokalerna. Var uppmärksam och lyhörd inför deras behov och frågeställningar, detta för att optimalt kunna matcha dem med det du erbjuder och därmed höja chanserna för en lyckad uthyrning.

8: Granska och utvärdera potentiella hyresgäster

Innan du formellt accepterar en hyresgäst till ditt coworking space är det avgörande att genomföra en grundlig bakgrundskontroll av personen eller företaget i fråga. Detta bör innefatta en titt på deras ekonomiska stabilitet, eventuella omdömen eller recensioner som kan finnas på internet - och slutligen bör du även reflektera över din egen magkänsla. Om det finns några osäkerhetsfaktorer eller något känns off, är det troligtvis klokast att överväga en annan hyresgäst.

9: Förbered och underteckna ett omfattande hyresavtal

Det är essentiellt att förfoga över ett utförligt och väldefinierat avtal som tydligt framställer samtliga villkor, förväntningar och bestämmelser kopplade till uthyrningen. Det är en god idé att konsultera en juridisk expert eller advokat som kan granska avtalet i detalj. Genom att göra detta kan du vara säker på att alla relevanta juridiska aspekter och skydd är på plats.

10: Upprätthåll ett sunt förhållande med din hyresgäst

När din nya hyresgäst väl har flyttat in i ditt coworking space fortsätter ansvaret med att underhålla och nära ett positivt förhållande. Se till att regelbundet föra dialog med hyresgästen för att säkerställa att allt uppfyller deras förväntningar och att de känner sig nöjda med sin arbetsplats. En transparent och öppen kommunikation kan inte bara garantera att hyresgästen trivs och väljer att stanna kvar längre; det skapar även en trivsam arbetsmiljö. Kom ihåg att ni kommer att korsa varandras vägar nästan dagligen. Därför bör eventuella missförstånd eller mindre oenigheter hanteras direkt och effektivt för att förhindra att de eskalerar till större problem.