10 enkle trin til vellykket udlejning af produktionslokaler og erhvervslejemål

Hvis du som investeringsselskab, privat udlejer eller virksomhed står over for opgaven at udleje dine disponible produktionslokaler eller erhvervslejemål, er det en god ide, at du griber processen an på en struktureret måde og tager hensyn til diverse relevante forhold. Ved at følge en sådan tilgang minimerer du risikoen for, at du ender med ikke at kunne leje dine produktionslokaler eller erhvervslejemål ud og derved misser betydelige indtægter fra huslejen.

Trin 1: Iværksæt udlejningsprocessen omgående

Så snart din nuværende lejer meddeler opsigelse af sit erhvervslejemål, vil du typisk som udlejer have omkring 3 måneder, muligvis mere eller mindre baseret på kontraktens specifikke vilkår, til at lokalisere en ny lejer. Derfor er et af de allerførste skridt at gennemgå din lejekontrakt nøje, så du ved præcist, hvor lang tid du har til rådighed, før huslejeindtægterne ophører.

At udleje produktionslokaler kan være en tidskrævende proces. Derfor er det godt, at du reagerer proaktivt ved at annoncere dine produktionslokaler til leje, så snart du bliver informeret om opsigelsen. Dette er relevant, uanset om dit lokale fungerer som kontor, butik, lager, klinik, restaurant, eller kontorfællesskab.

Det er dog lige så relevant at huske på, at du ikke skal føle dig presset til at udleje dine produktionslokaler til den første og bedste lejer. Du bør have et solidt kendskab til markedet, så du har en idé om, hvilke lejere du bør målrette mod, og hvilken lejepris du realistisk set kan forvente for dine produktionslokaler.

Desværre tøver mange udlejere for længe med at påbegynde udlejningsprocessen, hvilket kan føre til unødvendige tab, da ledige lokaler ikke genererer nogen indkomst. Der udlejes adskillige produktionslokaler dagligt, så med den korrekte strategi vil det blive enklere og mere strømlinet at udleje dit lokale.

Trin 2: Gør rede for dit erhvervslejemål

Foretag en beskrivelse af dine produktionslokaler. Angiv lokalernes areal, lejeprisen, lokalernes stand, hvor stort et depositum du ønsker, deres formål, og om de kan benyttes som butik, lager, kontor, restaurant, eller kontorfællesskab. Fremstil beskrivelsen i en positiv tone.

Tænk også over, hvilke tjenester og faciliteter du kan tilbyde potentielle lejere. Er der mødefaciliteter, konferencelokaler, en kantine, parkeringsmuligheder eller andet, der kunne have lejernes interesse? Hvis du kan præsentere faciliteter, der er sjældent tilgængelige andre steder, vil det klart være en fordel for dig.

Det er også centralt, at du sikrer, at dit erhvervslejemål præsenterer sig attraktivt og indbydende. Potentielle lejere er naturligt tiltrukket af velholdte og tiltalende lokaler.

Endelig bør du være velinformeret om markedsstandarden for at undgå at prissætte dig selv urimeligt. På Companyspace.com kan du altid undersøge, hvad tilsvarende produktionslokaler udlejes for. For eksempel kan du tjekke priser på produktionslokaler i hele Danmark, produktionslokaler i København, produktionslokaler i Aarhus og produktionslokaler i Odense.

Trin 3: Bestem din primære målgruppe af potentielle lejere

Efter at have foretaget en analyse og beskrivelse af dit erhvervslejemål samt dets unikke fordele, bør du nu rette fokus mod at identificere de virksomhedstyper, som mest sandsynligt vil drage fordel af dine produktionslokaler. Overvej hvilke brancher der harmonerer bedst med lokalets beliggenhed? Hvilke størrelser og typer af virksomheder matcher de faciliteter, du tilbyder? Og hvilke specifikke services vil være mest attraktive for dem?

Som udlejer er din primære indtægtskilde langvarige lejeaftaler. Hyppige lejerskift kan hurtigt blive en bekostelig affære. Jo mere præcist og detaljeret du kan definere profilen af din ideelle lejer, desto højere er sandsynligheden for, at du tiltrækker en stabil lejer, som betaler husleje regelmæssigt over en længere tidsperiode.

Den perfekte lejer bør kunne garantere dig en stabil huslejeindkomst over en periode på mindst 5 år – helst længere hvis muligt.

Trin 4: Udarbejd en detaljeret salgsopstilling for dit erhvervslejemål

Nu bør du forberede en omfattende salgsopstilling. Salgsopstillingens hovedformål er at præsentere lejemålet på en måde, der appellerer specifikt til den målgruppe af lejere, du ønsker at tiltrække.

Din salgsopstilling bør inkludere detaljerede oplysninger om lokalets areal, geografiske placering, type, lejepris, årlige omkostninger samt eventuelle særlige kendetegn eller forhold. Det er også en god idé at supplere opstillingen med en uddybende beskrivelse af lejemålet og kvalitetsfotos.

Trin 5: Overvej fordelene ved at ansætte en erhvervsmægler

Selvom mange ejendomsselskaber og individuelle udlejere ofte vælger at stå for udlejningen af deres erhvervslejemål på egen hånd - idet processen i mange tilfælde er ret ligetil - findes der også muligheden for at samarbejde med en erhvervsmægler med ekspertise i produktionslokaler.

Erhvervsmægleren kan bistå med:

• Udarbejdelse af en professionel salgsopstilling og en nøjagtig vurdering
• Identifikation og kontakt til potentielle lejere
• Forhandling og afslutning af lejeaftaler
• Styring af al kommunikation med potentielle lejere og yde rådgivning vedrørende valget af den optimale lejer
• Sikre en effektiv udlejningsproces af produktionslokalet
  
  

Det kan ofte være en fordel at involvere en erhvervsmægler i processen, da de typisk besidder et omfattende netværk, hvilket kan øge chancerne for at finde egnede lejere. De håndterer desuden alle interaktioner med potentielle lejere og sørger for fremvisning af produktionslokalet. En erhvervsmægler opkræver normalt en initial markedsføringsafgift og et gebyr på mellem 15-25 procent af den første års husleje.

Trin 6: Start aktiv markedsføring af dine disponible produktionslokaler

Det er nu tid til at iværksætte markedsføringen af dine produktionslokaler. Følg denne udførlige proces for at opnå optimal eksponering:

Annoncér dine ledige produktionslokaler på Companyspace.com

For at opnå den bedste effekt er det godt, at du udarbejder en grundig og fængende annonce, som detaljeret beskriver dine produktionslokaler samt indeholder klare kontaktoplysninger. Sørg for at indhente højkvalitetsbilleder af dine produktionslokaler, så interesserede lejere kan få et klart billede af, hvad de overvejer at leje.

Dernæst bør du uploade din annonce på Companyspace.com, som er en af Danmarks førende portaler for ledige erhvervslokaler. Mange virksomheder benytter Companyspace.com, når de søger nye lokaler, så ved at annoncere her sikrer du dine produktionslokaler maksimal eksponering.

På Companyspace.com kan du markedsføre alle typer erhvervslokaler, heriblandt butikslokaler, kontorlokaler, kliniklokaler, lagerlokaler, produktionslokaler, restauranter og kontorfællesskaber.

Tag proaktivt kontakt til potentielle lejere

Det kan også være en strategi at tage initiativ og kontakte virksomheder, der aktivt søger efter nye erhvervslokaler. På Companyspace.com kan du søge direkte i kartoteket og finde virksomheders beskrivelser af deres lokaleønsker. Gennemgå disse beskrivelser, og hvis nogle matcher dine produktionslokaler, kan du invitere dem til en fremvisning.

Udnyt dit netværk for at finde egnede lejere

Glem aldrig værdien af dit personlige netværk. Mange virksomheder støder på deres nye lokaler gennem netværk og bekendtskaber. Hvis du kender nogen i søgningen efter nye lokaler, kan det være en gylden mulighed at introducere dem for dine ledige produktionslokaler, hvilket kan føre til en aftale.

Integrer sociale medier i din strategi

Sociale medier udgør en fremragende platform for at nå et bredt publikum. Opsæt annoncer på Facebook eller andre relevante sociale platforme for at øge synligheden af dine produktionslokaler.

Trin 7: Afhold fremvisninger af dit erhvervslejemål

Efter effektiv markedsføring skulle du gerne begynde at modtage henvendelser fra interesserede parter. Du bør værdsætte hver eneste interesse og betragte enhver henvendelse som en mulig gylden mulighed, da det kan være netop den lejer, du har søgt. Ved hver fremvisning, hav en forberedt liste med relevante spørgsmål for at vurdere, om de besøgende lejere er et godt match for dine produktionslokaler. Lad lejerne udforske, stil spørgsmål, og vær forberedt på at forhandle om pris samt tilpasninger i lokalerne.

Hvis en lejer foreslår en lavere pris, eller ønsker ændringer i lokalerne for egen regning, bør du overveje det positivt. Dette kan bruges som forhandlingsgrundlag for en længere bindingsperiode på lejeaftalen.

Trin 8: Udfør et grundigt baggrundstjek af den potentielle lejer

Når du har identificeret en potentiel lejer til dit erhvervslejemål, er det godt, at du foretager en baggrundstjek af denne person eller virksomhed. En af de mest kritiske undersøgelser er at vurdere lejerens økonomiske stabilitet. Dette kan gøres ved nemt at tilgå lejerens økonomiske regnskaber gennem offentligt tilgængelige databaser. For at få en ide om lejerens omdømme, kan du også overveje at kigge på anmeldelser og feedback fra kunder på platforme som Trustpilot.

Desuden er det godt at stole på din intuition og mavefornemmelse. Uforudsete udfordringer og potentielle problemer kan opstå ved at udleje dine produktionslokaler til en uegnet lejer.

Trin 9: Sikring af en juridisk stærk lejekontrakt

Når alle detaljer er aftalt, og du føler dig tryg ved den valgte lejer, er det tid til at formalisere aftalen i en lejekontrakt. Det er godt, at denne kontrakt gennemgås af en specialiseret advokat for at sikre, at alle detaljer er korrekte og i overensstemmelse med lovgivningen.

Lejekontrakten skal være omfattende og indeholde punkter som lejens størrelse, depositum, bindingsperiode, anvendelsesområder, forventede omkostninger, vedligeholdelsesansvar og betingelser for fremleje.

Det er stærkt frarådet blot at downloade en standardkontrakt fra internettet. Det er en god ide at inddrage en juridisk specialist i udformningen af lejekontrakten for at sikre optimal beskyttelse.

Trin 10: Bevar et aktivt forhold til din lejer

Efter underskrivelsen af lejekontrakten er det ikke ensbetydende med, at dit engagement med din lejer stopper. Det er godt kontinuerligt at overvåge produktionslokalerne for at sikre, at de vedligeholdes korrekt, og at der ikke sker skader. Derudover skal du være opmærksom på, hvordan lejeren generelt behandler dit lokale for at sikre, at det håndteres respektfuldt og korrekt.

At opretholde en åben og konstruktiv dialog med din lejer kan være nøglen til et langvarigt lejeforhold. En god relation sikrer, at lejeren føler sig værdsat, hvilket kan føre til en stabil indtægtsstrøm fra lejen i mange år fremover. God kommunikation er en investering, der vil betale sig i det lange løb.