10 enkle trin til effektiv udlejning af dine lokaler

Hvis du som ejendomsselskab, privat udlejer eller virksomhed ønsker at udleje dine ledige lokaler, er det godt, at du griber processen an med en velovervejet og struktureret tilgang. En sådan tilgang sikrer, at du ikke står i en situation, hvor dine lokaler står tomme i længere perioder, hvilket kan føre til signifikante tab i form af manglende huslejeindtægter.

Trin 1: Start udlejningsprocessen hurtigt

Straks din nuværende lejer opsiger sit lejemål, har du som oftest mindst 3 måneder til at finde en erstatning. Men denne tidshorisont kan ændre sig baseret på lejeaftalens vilkår. Det er således godt først at gennemgå din lejekontrakt grundigt, så du er helt på det rene med, hvor mange måneder du har, før der ikke kommer husleje ind.

Udlejning af lokaler kan tage tid, og ved at handle hurtigt ved opsigelsen kan du mindske risikoen for tabt husleje. Dette gælder, uanset om lokalet er et kontor, en butik, et lager, et værksted, en klinik, en restaurant eller et kontorfællesskab. Det er dog essentielt, at du er velinformeret om markedet, så du undgår at udleje dine lokaler til en lejer, der ikke matcher lokalets potentiale eller pris.

Mange udlejere tøver desværre for længe med at iværksætte udlejningsprocessen, hvilket kan betyde tabte indtægter. Men med den rette strategi kan du hurtigt finde den ideelle lejer til dit lokale.

Trin 2: Lav en beskrivelse af dit lokale

Udarbejd en beskrivelse af dine lokaler, der indeholder oplysninger om lokalerne, herunder dets størrelse, pris, tilstand, depositum og dets mange anvendelsesmuligheder, hvad enten det kan bruges som kontor, butik, lager, værksted eller andet. Beskrivelsen bør formuleres positivt og fremhæve lokalets mange fordele.

Det kan også være en god idé at tænke over, hvilke ekstra services og faciliteter du kan tilbyde dine lejere. Har du f.eks. mødelokaler, en kantine, parkeringspladser eller andre goder, der kan tiltrække lejere? En unik egenskab kan give dig en klar fordel i udlejningsprocessen.

Desuden bør du sørge for, at dit lokale præsenteres pænt og indbydende for potentielle lejere. Et velplejet lokale vil altid virke mere tiltalende. Når det kommer til prissætning, er det også godt at holde sig orienteret om markedsstandarderne. På Companyspace.com kan du finde priser på sammenlignelige lokaler til leje i Danmark, lokaler til leje i Aarhus og lokaler til leje i København.

Trin 3: Definér din ideelle lejer

Efter en analyse og beskrivelse af dine lokaler samt dets stærke sider, bør du nøje overveje, hvilken type virksomhed eller individ der ville drage mest nytte af at leje dine lokaler. Hvilke specifikke brancher passer bedst til lokalets placering og faciliteter? Er der en bestemt størrelse eller type af virksomhed, som vil finde dine lokaler særligt tiltalende? Hvilke services eller faciliteter ville de sandsynligvis sætte mest pris på?

Når det kommer til udlejning af lokaler, er det mest økonomisk fordelagtigt for dig som udlejer at indgå langvarige lejeaftaler. Kortere lejeperioder kan ofte medføre højere omkostninger. Desto mere præcist du kan definere profilen på din ideelle lejer, desto større er chancen for, at du kan finde en lejetager, der vil forpligte sig til en lang lejeperiode og sikre dig en stabil indkomst.

Dit mål bør være at finde en lejer, der ønsker at forblive i dine lokaler i mindst 5 år, men helst endnu længere.

Trin 4: Skab en omfattende præsentation af dit lokale

Nu hvor du har indsamlet al nødvendig information, er du klar til at udarbejde en grundig præsentation af dit lokale. Dette dokument skal tilbyde et klart og detaljeret overblik over lokalet, målrettet de potentielle lejere, du ønsker at appellere til.

Præsentationen bør indeholde information om lokalets areal, placering, anvendelsesmuligheder, pris, årlige omkostninger samt andre vigtige detaljer. For at give en fuldstændig forståelse af dine lokaler bør præsentationen også indeholde en beskrivelse suppleret med høj-kvalitets billeder.

Trin 5: Overvej at bruge en erhvervsmægler

Selvom mange ejendomsselskaber og individuelle udlejere ofte vælger at håndtere udlejningen af deres lokaler selv, da de mener processen er overskuelig, kan der være stor værdi i at bruge en ejendomsmægler specialiseret i udlejning af lokaler.

En ejendomsmægler kan tilbyde hjælp med:

• Udarbejdelse af præsentationen og vurdering af lokalet
• Identifikation og kontakt til potentielle lejere
• Udfærdigelse af lejekontrakter
• Håndtering af al kommunikation med potentielle lejere og rådgivning for at sikre det bedste match
• Garanti for, at lokalet bliver lejet ud hurtigst muligt

At gøre brug af en ejendomsmægler kan være en fordel, især fordi de ofte har adgang til et bredere netværk og derfor kan komme i kontakt med flere potentielle lejere. De håndterer også alle aspekter af interaktionen med lejerne, herunder fremvisninger af lokalet. En ejendomsmægler vil typisk tage et gebyr for deres markedsføringsindsats og desuden et gebyr svarende til 15-25% af den første års husleje.

Trin 6: Fremhæv dine ledige lokaler

Nu er tiden inde til at sætte skub i markedsføringen af dine lokaler. Følg denne anbefalede strategi for de bedste resultater:

Promover dine ledige lokaler til leje på Companyspace.com

At skabe en indbydende annonce er en god ide. Den bør klart og præcist beskrive dine lokaler samt indeholde dine kontaktdetaljer. Det er essentielt at inkludere høj-kvalitets billeder af lokalerne for at give potentielle lejere en autentisk fornemmelse af, hvad de kan forvente.

Opret din annonce på Companyspace.com, som er en af Europas mest prominente portaler for lokaler. Companyspace.com er valgt af mange virksomheder, der er på udkig efter nye steder at etablere sig. Ved at annoncere på Companyspace.com sikrer du, at dine ledige lokaler bliver synlige for et væld af virksomheder, der er aktive i deres søgning netop nu.

Du kan annoncere alle slags lokaler på Companyspace.com, herunder, men ikke begrænset til, butikslokaler, kontorlokaler, kliniklokaler, lagerområder, værksteder, restauranter og delekontorer.

Kontakt virksomheder, der søger lokaler, direkte

Overvej også at tage direkte kontakt til virksomheder, der er på udkig efter nye lokaler. Mange af dem specificerer deres præferencer på Companyspace.com. Søg i vores database med potentielle lejere til dine lokaler, og tag direkte kontakt til dem, hvis deres behov matcher det, dine lokaler kan tilbyde, og inviter dem til en uforpligtende fremvisning.

Aktivér dit netværk for at finde den rigtige lejer

Undervurder ikke kraften i dit personlige netværk. Mange virksomheder finder deres nye lokaler gennem henvisninger og bekendtskaber. Hvis du har kontakter, der leder efter nye lokaler, bør du helt klart informere dem om dine ledige lokaler. Dette kan bane vejen for en lejeaftale.

Benyt sociale medieplatforme

Sociale medier er utroligt effektive til at nå ud til et bredt publikum. Overvej at oprette reklamer på Facebook, LinkedIn eller andre relevante sociale medieplatforme for at maksimere dine lokalers synlighed.

Trin 7: Vis dine lokaler frem

Når du begynder at modtage henvendelser fra interesserede parter, skal du give hver enkelt mulighed seriøs opmærksomhed. Hver person eller virksomhed kan være den ideelle lejer. Når du viser dine lokaler frem, er det vigtigt at være forberedt med en liste over relevante spørgsmål for at bedømme, om lejerne vil være en god match. Giv dem også tid til at udforske lokalerne og stille deres egne spørgsmål. Vær åben overfor forhandlinger angående pris, indretning og lejevilkår.

Skulle en potentiel lejer foreslå en lavere lejepris eller ønske ændringer i lokalerne, kan det være en god idé at overveje dette. Du kan bruge det som en forhandlingsmulighed for eksempelvis at forlænge lejeperioden.

Trin 8: Udfør en grundig screening af lejeren

Når du har identificeret en mulig lejer til dine lokaler, er det relevant at undersøge deres baggrund omhyggeligt. Især lejerens økonomiske situation bør granskes nøje. Offentlige databaser kan give dig adgang til lejerens økonomiske historik, og Trustpilot eller lignende platforme kan give indsigt i deres forretningsreputation.

Det er desuden kritisk at stole på din intuition; at udleje dine lokaler til den forkerte lejer kan blive en bekostelig fejl.

Trin 9: Bekræft aftalen med en lejekontrakt

Når du har finpudset alle detaljerne og identificeret den rette lejer for dine lokaler, er næste skridt at forsegle aftalen ved at underskrive en lejekontrakt. Det er essentielt, at en erfaren advokat gennemgår kontrakten for dig, for at sikre, at alle juridiske aspekter er korrekt dækket.

Lejekontrakten bør omfattende beskrive elementer som lejepris, depositum, bindingsperiode, anvendelsesområder, forventede ekstraomkostninger, forpligtelser omkring vedligeholdelse, samt regler og rettigheder omkring eventuel fremleje.

At basere sig udelukkende på en standardkontrakt hentet fra internettet er ikke tilrådeligt. Det er af høj betydning at inddrage en juridisk specialist, når lejekontrakten udarbejdes, for at sikre at dine interesser beskyttes bedst.

Trin 10: Bevar et godt forhold til lejeren

Selv efter at lejekontrakten er blevet underskrevet, er det godt at opretholde et positivt og konstruktivt forhold til din lejer og løbende overvåge, hvordan lokalerne bliver vedligeholdt. Det er også kritisk at sikre, at lejeren tager sig godt af dine lokaler og anvender dem med respekt og integritet.

At investere tid og energi i at bevare et stærkt forhold til dine lejere er en indsats, der betaler sig i det lange løb. Det kan medvirke til at garantere en længere lejeperiode og en fortsat stabil indkomst fra lejen.