Lei ut dine lagerlokaler med 10 enkle trinn

Hvis du som eiendomsselskap, forretningsmegler, administrator, privat utleier eller bedrift ønsker å leie ut dine ledige lagerlokaler, er det avgjørende å gå systematisk til verks slik at du ikke sløser med tiden din og ikke ender i en situasjon der lagerlokalene dine står tomme over en kortere eller lengre periode. Vi har laget denne guiden for deg om hvordan du leier ut dine lagerlokaler.

Hvis du derimot er på jakt etter lager til leie, kan du følge denne guiden: Slik leier du lagerplass – de 8 viktigste trinnene.

Trinn 1: Start utleien av lageret ditt raskt

Når en leietaker sier opp sine lagerlokaler, har man vanligvis minst 3 måneder til å finne en ny leietaker. Denne perioden kan imidlertid variere avhengig av kontrakten. Det er derfor viktig å begynne med å gjennomgå kontrakten og finne ut hvor lang oppsigelsestid leietakeren din har.

Utleie av lagerlokaler tar tid. Derfor bør du – uavhengig av oppsigelsesvarselet – starte utleieprosessen med en gang. Samtidig er det avgjørende å unngå å bli stresset og ikke leie ut til den første og beste leietakeren. Forsøk å forstå markedet, slik at du vet hvilken type leietaker du bør sikte mot og hvilken pris du kan oppnå. Målet ditt er å finne en langsiktig leietaker for lagerlokalene dine.

Trinn 2: Beskriv dine lagerlokaler

Lag en detaljert beskrivelse av lagerlokalene du ønsker å leie ut. Angi størrelse, leiepris, tilstand, nødvendig depositum osv. Beskriv lokalene positivt – hvis du har mindre rom, fremhev hvordan de kan møte mindre bedrifters behov for lagring og arbeid. Definer også hvilke bruksområder av lokalene som er tillatt.

Vurder også hvilke fasiliteter du kan tilby, som f.eks. møterom eller parkeringsmuligheter. Slike ekstra tjenester kan være attraktive for potensielle leietakere. Forsikre deg om at lagerlokalene dine fremstår tiltrekkende og velholdte, da leietakere ofte foretrekker rom i god stand. Pris dine rom riktig i forhold til markedet. Du kan se hva andre tar i leie for deres lagerlokaler på Companyspace.com – sjekk f.eks. lager til leie i Norge, lager til leie i Oslo, lager til leie i Bergen og lager til leie i Trondheim.

Trinn 3: Identifiser din målgruppe av leietakere

Etter å ha beskrevet dine lagerlokaler og deres fordeler, er det tid til å vurdere hvilken type bedrifter som best passer til dem. Målet ditt som utleier er å finne en bedrift som kan leie lokalene dine over lengre tid. Jo bedre du forstår profilen til den ideelle leietakeren, jo større sjanse er det for å finne en leietaker som vil bli over lang tid og betale fast leieinntekt.

Trinn 4: Lag en salgspresentasjon for ditt lager til leie

Lag en presentasjon som samler alle data om dine lagerlokaler i én presentasjon, slik at potensielle leietakere enkelt kan få en oversikt over hva du har å tilby. Presentasjonen bør som et minimum inneholde informasjon om areal, plassering, type, pris, årlige kostnader og andre relevante detaljer. Inkluder også en detaljert beskrivelse og bilder av rommene.

Trinn 5: Vurder å bruke en profesjonell megler

Selv om mange eiendomsselskaper og private utleiere selv står for utleie, kan du også vurdere å engasjere en profesjonell megler som er spesialisert på utleie av lagerlokaler. En megler kan hjelpe med å lage presentasjonen, finne potensielle leietakere, utarbeide leiekontrakten og håndtere kommunikasjonen med leietakeren.

Trinn 6: Markedsfør dine ledige lagerlokaler

Start markedsføringen av dine lagerlokaler ved å opprette annonser på relevante plattformer. Beskriv lokalene klart og tydelig og legg til gode bilder. Bruk online annonsering og sosiale medier for å nå potensielle leietakere. Husk å legge ut annonsen din direkte på Companyspace.com, som er Norges største portal og søkemotor for ledige lagerlokaler. Vurder også å utnytte ditt eget nettverk og kontakte bedrifter som kan være interessert.

Når interessen begynner å øke, må du arrangere visninger av lagerlokalene for potensielle leietakere. Forbered deg med spørsmål til leietakere for å sikre at deres behov og forventninger matcher dine lokaler. Vær åpen for forhandlinger om pris og eventuelle tilpasninger.

Trinn 8: Gå gjennom leietakerens bakgrunn

Når du har funnet en potensiell leietaker, er det viktig å foreta en bakgrunnssjekk. Undersøk leietakerens økonomiske stabilitet og omdømme ved å hente relevante opplysninger fra offentlige registre og online vurderingsplattformer som for eksempel Trustpilot.

Trinn 9: Signer leiekontrakten

Når du har sjekket opp leietakeren, kan du signere en leiekontrakt. Det er lurt å få en advokat til å gå gjennom kontrakten for å sikre at den er korrekt og juridisk bindende. Leiekontrakten bør inneholde alle nødvendige vilkår, inkludert leiepris, varighet, brukervilkår osv.

Trinn 10: Oppretthold kommunikasjonen med leietakeren

Selv etter signering av leiekontrakten, er det viktig å opprettholde kontakten med leietakeren. Overvåk tilstanden på lokalene, håndter eventuelle problemer, og hold en positiv kommunikasjon for å sikre at leietakeren trives og forblir en langsiktig leietaker.