Så kan du hyra ut lokal i 10 enkla steg

Om du som fastighetsbolag, privat hyresvärd eller företagsrepresentant överväger att hyra ut lokal, är det bör du gå igenom denna process på ett noggrant och strukturerat sätt där du beaktar flera faktorer. På det sättet undviker du risker som kan leda till att du inte kan hyra ut dina lediga lokaler, vilket i sin tur kan medföra stora förluster i potentiell hyresintäkt.

Steg 1: Starta upp lokaluthyrningen snabbt

När din nuvarande hyresgäst avslutar sitt hyresavtal för lokalen har du som hyresvärd oftast minst 3 månader - ibland mer, beroende på avtalets villkor - att hitta en ny hyresgäst. Därför bör ditt första steg vara att kolla på ditt nuvarande hyresavtal så att du har full klarhet över tidsramen du har till ditt förfogande innan hyresintäkten för lokalen upphör.

Processen med lokaluthyrning kan ibland vara tidskrävande. Så vid mottagandet av en uppsägning, bör du snabbt agera genom att effektivt marknadsföra dina lediga lokaler. Detta är relevant oavsett om din kommersiella lokal används som kontor, butik, lager, verkstad, klinik, restaurang eller kanske som kontorshotell.

Det är även viktigt att inte låta desperationen få övertaget. Investerar du tid i att förstå marknaden ordentligt, kommer du att ha en tydlig bild av vilken typ av hyresgäst du bör rikta in dig på och det vilket hyrespris som är lämpligt för dina lokaler.

Ett vanligt misstag många hyresvärdar gör är att de dröjer med att påbörja uthyrningsprocessen, vilket kan leda till ekonomiska förluster. Lokaler hyrs ut dagligen, så med rätt approach kan du lyckas med din lokaluthyrning.

Steg 2: Ta fram en detaljerad beskrivning av dina lediga lokaler

Skapa en detaljerad beskrivning av dina lokaler. Belys aspekter som lokalens storlek, hyra, dess skick, depositionskrav, samt dess potentiella användningsområden. Formulera lokalen på ett positivt och attraktivt sätt.

Reflektera över vilka extratjänster och faciliteter du kan erbjuda. Har du mötesrum, konferensutrymmen, ett kaféområde, parkeringsmöjligheter eller andra fördelaktiga faciliteter? Om du kan erbjuda unika tjänster kan det ge dig en konkurrensfördel.

Se till att din lediga lokal är i toppskick och ger ett inbjudande intryck. Hyresgäster föredrar ofta en lokal som ser väl underhållen och attraktiv ut.

Det är också klokt att vara uppdaterad med den rådande marknadsstandarden för prissättning. På Companyspace.com kan du alltid kolla priset för liknande lokaler, se t.ex. lediga lokaler i Sverige, lediga lokaler i Stockholm, lediga lokaler i Göteborg eller lediga lokaler i Malmö.

Steg 3: Definiera din målgrupp av potentiella hyresgäster

Efter att ha beskrivit din företagslokal och dess unika fördelar, bör du reflektera över vilken typ av företag som mest sannolikt skulle dra nytta av dina lediga lokaler. Vilka branscher passar bäst in i ditt geografiska område? Vilka företagsstorlekar skulle bäst utnyttja dina faciliteter? Vilka tjänster skulle dessa företag mest troligen värdera?

Som hyresvärd kommer ditt nettoresultat ofta från långvarig lokaluthyrning. Kortsiktiga lokaluthyrningar kan ofta vara kostsamma. Genom att noggrant definiera din idealiska hyresgästprofil ökar dina chanser att hitta den mest lämpliga hyresgästen som förblir och betalar stabil hyra under en längre tidsperiod.

Den perfekta hyresgästen bör föra med sig en stabil hyresintäkt, helst under en tidsperiod om minst 5 år, men idealiskt ännu längre.

Steg 4: Skapa prospekt för dina lediga lokaler

Efter gedigen förberedelse är du nu redo att sammanställa prospekt för dina lokaler. Huvudsyftet med detta dokument är att presentera en omfattande översikt över dina lokaler, särskilt med avseende på de specifika hyresgäster du siktar på att attrahera.

I prospektet bör du inkludera grundläggande data såsom total yta, läge, lokalens specifika typ (kontor, butik, lager etc.), begärt pris, årliga driftskostnader samt andra viktiga uppgifter som kan vara av intresse för potentiella hyresgäster.

För att verkligen fånga intressenters uppmärksamhet bör prospektet också ha en genomarbetad beskrivning av lokalerna. Dessutom är det rekommenderat att bifoga högkvalitativa bilder som ger en visuell uppfattning om lokalen.

Steg 5: Överväg fördelarna med att anlita en mäklare

Även om många fastighetsbolag och enskilda hyresvärdar väljer att sköta lokaluthyrningen på egen hand - givet att proceduren ofta kan uppfattas som rättfram - finns det definitivt fördelar med att överväga att anlita en professionell mäklare som har specialkompetens inom lokaluthyrning.

En mäklare kan erbjuda ett brett spektrum av tjänster:

• De skapar en professionell presentation av dina lediga lokaler samt en marknadsvärdering.
• De kan aktivt söka och identifiera potentiella hyresgäster för dig.
• De assisterar i framtagandet av hyresavtal.
• De tar hand om all kommunikation och interaktion med potentiella hyresgäster, och kan också ge rådgivning om vilken hyresgäst som skulle vara mest lämplig.
• De säkerställer att processen avslutas framgångsrikt och att din lokal blir uthyrd.

Att använda sig av en mäklare kan ge ett klart mervärde, särskilt eftersom de ofta har ett utvidgat nätverk och därmed kan nå ut till fler potentiella hyresgäster. De tar också hand om visningar och all kontakt med intressenter. Det är dock viktigt att notera att mäklartjänster kommer med en kostnad; mäklararvodet varierar och bestäms individuellt mellan olika mäklarfirmor.

Steg 6: Marknadsföring av dina lediga lokaler

Efter all förberedelse är du nu redo att gå all in med marknadsföringen av dina lediga lokaler. Nedan följer en steg-för-steg process:

Annonsera dina lediga lokaler på Companyspace.com

För att framgångsrikt nå ut till potentiella hyresgäster, bör du skapa en välformulerad och detaljrik annons som klart beskriver lokalernas egenskaper samt innehåller dina kontaktuppgifter. Lägg extra fokus på att inkludera bra bilder av dina kommersiella lokaler, vilket ger en bättre inblick i vad potentiella hyresgäster kan förvänta sig.

För optimal exponering är det därför en bra idé att annonsera dina lediga lokaler på Companyspace.com. Det är en av de ledande plattformarna och sökmotorerna i Europa dedikerade till lediga lokaler. Companyspace.com används av diverse företag i jakten på den perfekta lokalen. Genom att marknadsföra dina lokaler här får du en bred exponering och en omfattande översikt av företag som söker lokaler att hyra.

På Companyspace.com kan du annonsera alla olika typer av lokaler såsom butikslokaler, kontorslokaler, kliniker, lagerlokaler, verkstäder, restauranger och kontorshotell.

Nå ut till företag som vill hyra lokal

Ett annat proaktivt sätt är att direkt kontakta företag som för närvarande är på jakt efter lediga lokaler att hyra. Många av dessa företag specificerar sina krav och preferenser på Companyspace.com. Genom att söka direkt i databasen kan du enkelt identifiera och kontakta de företag vars preferenser matchar det du erbjuder, och därmed bjuda in dem för en närmare titt genom en visning.

Använd dig av ditt personliga nätverk

Glöm inte bort betydelsen av ditt befintliga nätverk. Historiskt sett har många företag upptäckt sina idealiska lokaler via nätverkskontakter och word-of-mouth. Om du är medveten om någon inom ditt nätverk som aktivt letar lokaler, tveka inte att nämna dina lediga lokaler. Det kan mycket väl leda till en win-win situation.

Maximera räckvidden genom sociala medier

I dagens digitaliserade värld erbjuder sociala medier en ovärderlig plattform för att snabbt nå ut till en bred publik. Överväg att skapa engagerande annonser på plattformar som Facebook och andra populära sociala mediekanaler för att bredda din exponering.

Steg 7: Visa upp dina lediga lokaler

När intresserade hyresgäster börjar kontakta dig ska du se varje förfrågan som värdefull och viktig. Varje besök och visning kan innebära att du hittar den ultimata hyresgästen för dina lokaler. Var därför alltid förberedd med en noggrant genomtänkt lista med frågor, så att du kan bedöma om besökarna faktiskt är en bra match för dina lokaler. Under visningen, låt hyresgästerna ta sig tid att utforska, uppleva och ställa alla de frågor de kan tänkas ha. Och framför allt, var redo att diskutera och eventuellt förhandla om priset, inredning, specifika villkor och andra önskemål.

Om en hyresgäst föreslår ett lägre pris, eller om de vill att du står för vissa förändringar av lokalerna, är det viktigt att du inte reagerar avvisande direkt. Denna situation kan vara en utmärkt möjlighet att förhandla fram exempelvis en längre bindningstid för hyresavtalet.

Steg 8: Kolla upp din potentiella hyresgäst noggrant

När du stöter på en hyresgäst som verkar passande för dina lokaler är det av yttersta vikt att du genomför en grundlig bakgrundskontroll. Först och främst, se till att du granskar hyresgästens ekonomiska stabilitet. Använd offentliga databaser för att få tag på deras senaste bokslut. Ytterligare kan du utforska hyresgästens relation till sina kunder och deras rykte genom online-recensioner.

Utöver dessa objektiva kriterier, lita också på din intuition. Att ha fel hyresgäst kan bli en dyr erfarenhet.

Steg 9: Underteckna hyresavtalet

När du känner dig nöjd med din framtida hyresgäst är det dags att officiellt försegla överenskommelsen genom ett hyreskontrakt. Innan ni undertecknar, se till att få kontraktet noggrant granskat av en advokat, så att du kan vara trygg i att alla detaljer och klausuler är i sin ordning.

Hyreskontraktet bör specificera viktig information som hyrespris, eventuell deposition, bindningstid, användningsområdena för lokalerna, förväntade kostnader, underhållsansvar och regler om andrahandsuthyrning.

Undvik generiska kontrakt som laddats ner direkt från internet. Det är alltid bäst att ha en juridisk expert som noggrant ser över alla avtalsdetaljer.

Steg 10: Underhåll kontakten med din hyresgäst

Bara för att du har ett undertecknat avtal innebär det inte att ditt ansvar eller engagemang bör upphöra. Tvärtom bör du ständigt hålla dig uppdaterad om hur dina lokaler underhålls, om det uppstår några skador, och generellt hur hyresgästen behandlar lokalerna.

Kontinuerlig kommunikation och ett bra förhållande med din hyresgäst kan säkerställa att han eller hon trivs och vill fortsätta sitt hyresförhållande under lång tid. Detta säkerställer i sin tur regelbundna hyresintäkter för dig. Att investera tid och energi i relationen med dina hyresgäster kan visa sig vara en av de bästa investeringarna du gör.