Huur van productie: Zo huur je een productie - de 8 belangrijkste stappen

Wanneer je een productie wilt huren, is het belangrijk om een gestructureerd proces te volgen, zodat je zo snel mogelijk de beste ruimte vindt en je tijd en energie niet verspilt. We hebben deze gids voor jou ontwikkeld, zodat je de juiste plek kunt vinden zonder onnodige tijd en energie te verspillen.

Als je daarentegen een werkplaats wilt verhuren, kun je onze gids lezen: Verhuur van een productie: volg deze 10 stappen.

Stap 1: Bepaal je behoeften en wensen voor je nieuwe productie

De eerste stap is om te bepalen aan welke eisen je nieuwe werkplaats moet voldoen. Vraag jezelf het volgende:

• Welk type werkplaats heb je nodig? Heb je een autowerkplaats, een timmerwerkplaats of iets anders nodig?
• Hoe belangrijk is de locatie van de werkplaats voor jouw bedrijf? Wil je dicht bij het centrum zijn, in een druk zakelijk gebied of in een rustiger deel van de stad?
• Hoeveel ruimte heb je nodig?
• Moet de werkplaats parkeermogelijkheden hebben voor werknemers en klanten?
• Hoe lang wil je huren?
• Wat is je budget voor de huur? Vergeet niet extra kosten zoals nutsvoorzieningen en eventuele gemeenschappelijke kosten in te calculeren.
• Moet de productie specifieke faciliteiten of technische apparatuur hebben?
• Zijn er specifieke eisen of vergunningen die je nodig hebt vanwege de activiteiten van je bedrijf?

Stap 2: Zoek een productie te huur

Zodra je je eisen voor je nieuwe werkplaats hebt vastgesteld, kun je beginnen met zoeken naar de juiste werkplaats te huur. Er zijn verschillende manieren om werkplaatsen te vinden:

• Online platforms: Gebruik websites zoals Companyspace.com, die je een overzicht geven van beschikbare bedrijfsruimtes in jouw gebied. Gebruik filters om je zoekopdracht te verfijnen op basis van locatie, grootte en prijs, zodat je de meest relevante opties vindt. Companyspace.com heeft een breed scala aan werkplaatsen te huur voor verschillende doeleinden. Zie bijvoorbeeld productie te huur in Nederland, productie te huur in Amsterdam en productie te huur in Rotterdam.
• Lokale advertenties: Houd lokale kranten en prikborden in de gaten in het gebied waar je jouw werkplaats wilt hebben. Er kunnen geschikte huurmogelijkheden zijn die passen bij jouw plannen.

Stap 3: Bezoek en beoordeel relevante productie

Nu is het tijd om verhuurders te bezoeken die werkplaatsen hebben die aan jouw eisen voldoen. Maak een checklist met je belangrijkste eisen, zodat je op een gestructureerde manier gegevens kunt verzamelen over elke ruimte die je bezoekt.

Tijdens het bezoek moet je ook beoordelen of je denkt dat je goed kunt samenwerken met de verhuurder - want als je de ruimte van de verhuurder huurt, zul je in de toekomst veel met elkaar te maken hebben.

Stap 4: Onderhandelen over het huurcontract voor de productie

Zodra je de ideale werkplaats hebt gevonden, is het tijd om te onderhandelen over het huurcontract. Dit is een belangrijk deel van het proces waarin je zorgt dat jouw belangen als huurder worden beschermd. Zorg ervoor dat alle afspraken en voorwaarden duidelijk zijn omschreven in het contract om misverstanden te voorkomen. Het wordt aangeraden om een juridische expert het huurcontract te laten controleren.

Stap 5: Betaal de aanbetaling en onderteken het contract voor het productie

Na succesvolle onderhandelingen moet je de afgesproken aanbetaling doen en het huurcontract ondertekenen. Het contract betekent een aanzienlijke juridische verplichting, zorg dus dat zowel jij als je adviseur tevreden zijn met de voorwaarden voor het ondertekenen.

Stap 6: Verhuizing en inrichting van je productie

Na het huren van de werkplaats kun je beginnen met de voorbereiding van de verhuizing en inrichting. Maak een uitgebreid verhuisplan en vergeet niet de relevante autoriteiten te informeren over je adreswijziging. Lees meer over hoe je kunt verhuizen naar je nieuwe werkplaats in deze gids: Verhuisgids: Checklist voor het verhuizen van je werkplaats.

Voordat je intrekt, is het belangrijk dat je de inrichting en het gebruik van de ruimte in je werkplaats optimaliseert. Je kunt hier meer over lezen in deze gids: Inrichtingsgids: Haal het meeste uit je werkplaats met deze stappen.

Stap 7: Begin met je werk in de nieuwe productieruimte

Eindelijk is de dag aangebroken dat je kunt beginnen in de nieuwe werkplaats! Vier deze mijlpaal en verwelkom werknemers en klanten met een glimlach.

Stap 8: Bouw een nauwe samenwerking op met de verhuurder

Het is belangrijk om een goede relatie op te bouwen met de verhuurder, aangezien dit van groot belang kan zijn voor je groeimogelijkheden. Een positieve samenwerking kan leiden tot een win-win situatie waar zowel jij als huurder als de verhuurder profiteren van het partnerschap.