10 enkle trinn for vellykket utleie av næringslokaler

Hvis du som eiendomsselskap, privat utleier eller bedrift skal leie ut dine ledige næringslokaler, er det essensielt å ha en strukturert tilnærming og vurdere ulike forhold. Dette forhindrer at du ender opp med tomme lokaler og tapte leieinntekter.

Trinn 1: Start utleieprosessen raskt 

Så snart din eksisterende leietaker sier opp sitt næringsleieforhold, har du som utleier ofte minst 3 måneder til å finne en ny leietaker. Dette kan imidlertid variere fra kontrakt til kontrakt. Derfor er det viktig at du først sjekker leiekontrakten din, slik at du vet hvor lang tid du har før du ikke lenger mottar husleie.

Utleie av næringslokaler går nemlig ikke nødvendigvis raskt. Når du mottar en oppsigelse, bør du derfor reagere ved å sette ditt næringslokale til leie raskt. Dette gjelder uansett om ditt næringslokale er et kontor, en butikk, et lager, et verksted, en klinikk, en restaurant eller et kontorfellesskap.

Det er imidlertid også veldig viktig at du ikke lar deg stresse til å leie ut dine næringslokaler til den første mulige leietakeren. Du bør sette deg godt inn i markedet, slik at du vet hvilken type leietaker du bør søke etter, og hvilken pris du kan forvente for dine næringslokaler.

Mange utleiere av næringslokaler venter altfor lenge med å starte utleieprosessen. Dette ender opp med å koste utleierne mye penger fordi man ender opp med å ha ledige næringslokaler som man ikke mottar månedlig leie for.

Det leies ut mange næringslokaler hver eneste dag, så med riktig tilnærming blir det enkelt og raskt å leie ut ditt næringslokale.

Trinn 2: Beskriv ditt næringsleieforhold 

Lag en grundig beskrivelse av dine næringslokaler. Hva er størrelsen på lokalene, hva skal prisen være, hva er tilstanden, hvor mye skal du ha i depositum, hva er bruken, kan det brukes som butikk, lager, verksted, kontor, restaurant, eller kontorfellesskap osv. Beskriv positivt.

Vurder også hvilke tjenester og fasiliteter du kan tilby. Er det møtefasiliteter, møterom, kantine, parkering eller annet som kan være interessant for leietakerne? Hvis du kan tilby noe som bedriftene ikke kan finne – eller har vanskelig for å få - andre steder, er det en fordel.

Det er også viktig at du går gjennom næringsleieforholdet og sørger for at det ser tiltalende og innbydende ut. Husk at leietakere helst leier et næringslokale som er godt vedlikeholdt og innbydende.

Du bør også være oppmerksom på hva som er standard i markedet, slik at du ikke priser deg selv ut av markedet. På Companyspace.com kan du alltid se hva lignende næringslokaler til leie koster. Se for eksempel næringslokaler i hele Norge, næringslokaler  i Oslo, næringslokaler i Bergen, næringslokaler i Trondheim osv.

Trinn 3: Identifiser din målgruppe av leietakere 

Når du har analysert og beskrevet ditt næringsleieforhold og dets fordeler, kan du begynne å tenke på hvilken type bedrifter som vil ha nytte av å leie dine næringslokaler. Hvilke bransjer passer best til din beliggenhet? Hvilke størrelser av bedrifter vil dra nytte av dine fasiliteter? Og hvilke tjenester vil de sette pris på?

Som utleier tjener du din fortjeneste gjennom langvarige utleieforhold. Det er veldig dyrt å ha leietakere i kort tid. Jo bedre du er til å lage en profil av din ideelle leietaker, jo større sjanse er det for at du finner den riktige leietakeren som blir og betaler fast husleie i mange år.

Den ideelle leietakeren skal gi deg en fast husleie som bare kommer inn uten problemer i minst 5 år – men helst mye lenger.

Trinn 4: Lag en salgsoppgave for ditt næringsleieforhold 

Nå er du klar til å lage en salgsoppgave. Formålet med salgsoppgaven er å gi en oversikt over leieforholdet med tanke på hvilke leietakere du ønsker å tiltrekke deg.

Salgsoppgaven bør inneholde data om areal, beliggenhet, type, pris, årlige kostnader og andre forhold.

Ideelt sett bør salgsoppgaven også inneholde en detaljert beskrivelse av leieforholdet samt bilder.

Trinn 5: Vurder å bruke en næringsmegler 

De fleste eiendomsselskaper og private utleiere håndterer selv utleie av sine næringsleieforhold, da utleieprosessen i virkeligheten er en enkel og rett frem oppgave. Men det er mulig å bruke en næringsmegler som er spesialisert i å leie ut næringslokaler.

Næringsmegleren kan hjelpe deg med:

• De lager en salgsoppgave og vurdering
• De finner potensielle leietakere
• De lager en leieavtale
• De håndterer all kontakt med leietaker og gir råd om den optimale leietakeren
• De sørger for at næringsleieforholdet blir leid ut 

Det kan være en fordel å bruke en næringsmegler, da de kan ha et større nettverk og dermed kan finne flere potensielle leietakere. De håndterer også all kontakt med leietakerne og sørger for å vise frem næringslokalet. En næringsmegler koster vanligvis et stort innledende markedsføringsbidrag og et gebyr på 15-30 prosent av det første års leie.

Trinn 6: Markedsfør dine ledige næringslokaler 

Nå er du klar til å starte markedsføringen av dine næringslokaler. Her er den opplagte prosessen:

Annonsér dine ledige næringslokaler til leie på Companyspace.com 

Det er veldig viktig at du lager en god annonse som beskriver dine næringslokaler og dine kontaktopplysninger klart og tydelig. Husk å ta gode bilder av dine næringslokaler, slik at leietakere kan se hva de leier.

Deretter bør du legge ut annonsen din direkte på Companyspace.com, som er Norges største portal og søkemotor for ledige næringslokaler. Companyspace.com brukes av nesten alle bedrifter som er på jakt etter nye lokaler. Ved å annonsere dine næringslokaler til leie på Companyspace.com, eksponerer du dermed lokalene for en stor del av de bedriftene som leter etter lokaler på et gitt tidspunkt.

Du kan annonsere alle typer næringslokaler og næringsleieforhold på Companyspace.com, inkludert butikklokaler, kontorlokaler, klinikklokaler, lagerlokaler, verksteder, restauranter og kontorfellesskap.

Ta direkte kontakt med bedrifter som søker næringslokaler 

Du kan også ta direkte kontakt med bedrifter som søker nye næringslokaler. Mange av disse bedriftene beskriver nemlig sine ønsker på Companyspace.com. Du kan søke direkte i registeret etter leietakere og ta direkte kontakt med bedrifter som søker lokaler som ligner dine næringslokaler, og invitere dem til en visning.

Bruk ditt nettverk for å finne en leietaker 

Husk alltid å bruke ditt personlige nettverk. Mange bedrifter finner nemlig sine nye lokaler gjennom nettverk og personlige kontakter. Så hvis du kjenner noen som leter etter nye lokaler, ta kontakt med dem og fortell dem om dine ledige næringslokaler. Kanskje dere kan inngå en avtale.

Bruk sosiale medier 

Sosiale medier er en opplagt mulighet for å nå mange potensielle leietakere på en gang. Lag en annonse på Facebook eller andre sosiale medier, slik at flere kan se dine næringslokaler. Companyspace.com har opprettet og driver en rekke gratis lokaleutleie-grupper på Facebook, som du kan melde deg gratis inn i. Her kan du ved å poste dine lokaler eksponere dem gratis for mange tusen leietakere.

Trinn 7: Vis frem ditt næringsleieforhold 

Nå bør det begynne å strømme inn med henvendelser fra interesserte leietakere. Du bør behandle hvert eneste lead og hver eneste henvendelse som gull, da det kan være den perfekte leietakeren som tar kontakt. Hver gang du viser frem dine næringslokaler, sørg for å ha en mental liste med spørsmål, slik at du kan finne ut om leietakerne som får se leieforholdet også er det riktige valget for deg og dine næringslokaler. Gi leietakerne tid til å se seg rundt og stille spørsmål. Vær også åpen når det gjelder forhandlinger om pris og i forhold til potensielle leietakeres ønsker om innredning, betingelser osv.

Hvis en leietaker ønsker en lavere pris eller hvis en leietaker ønsker at du skal betale for noen endringer i lokalet, bør du ikke nødvendigvis reagere negativt. I stedet kan du bruke dette til å forhandle en lengre oppsigelsestid for leieforholdet.

Trinn 8: Sjekk leietakeren 

Når du har funnet en leietaker som du tenker å leie ut ditt næringsleieforhold til, er det veldig viktig at du sjekker leietakeren. Det viktigste er å undersøke leietakerens økonomiske forhold. Du kan enkelt hente leietakerens regnskap via offentlige databaser. Du kan også sjekke leietakerens forhold til sine kunder via for eksempel Trustpilot.

Det er også viktig å stole på magefølelsen. Det kan nemlig bli veldig dyrt å leie ut lokaler til feil leietaker.

Trinn 9: Signer leiekontrakten 

Når alt er på plass og du har funnet din fremtidige leietaker, bør dere formalisere avtalen i en leiekontrakt. Husk å få leiekontrakten sjekket av en advokat, slik at du er sikker på at alt er i orden.

Leiekontrakten bør blant annet inneholde informasjon om leie, depositum, bindingstid, bruksområder, forventede kostnader, vedlikehold og videresalg.

Det er absolutt ikke anbefalt å laste ned en kontraktmal fra nettet. Du bør alltid ha en juridisk kyndig person involvert i leiekontrakten.

Trinn 10: Oppretthold kontakt med leietakeren 

Selv om du har signert en leiekontrakt med en leietaker, betyr det ikke at du ikke lenger skal holde øye med dine næringslokaler. Du bør fortsatt følge med på hvordan de blir vedlikeholdt, om det skjer skader, og om leietakeren generelt behandler din eiendom ordentlig og rettferdig.

Det er også viktig å opprettholde god kontakt med din leietaker, slik at du sikrer at han eller hun fortsatt er fornøyd og dermed blir leietaker i lang tid – og at du dermed får en jevn strøm av husleie i lang tid. Å opprettholde god kontakt med leietakerne er en investering som er veldig godt verdt det.