Möchten Sie Ihr Büro vermieten? Vermieten Sie es in 10 einfachen Schritten

Wenn Sie als Immobiliengesellschaft, Privatvermieter oder Unternehmen Ihre freien Büroräume oder Büroräumlichkeiten vermieten müssen, ist es wichtig, dass Sie sehr strukturiert vorgehen und verschiedene Aspekte berücksichtigen. Sie sollten vermeiden, in eine Situation zu geraten, in der Sie Ihre Büroräume, Büroräumlichkeiten oder leeren Büros nicht vermieten können und somit viel Geld an Miete verlieren.

Wenn Sie stattdessen nach Büroräumen zur Miete suchen, dann lesen Sie unseren Guide für die Suche eines Büros hier: So mieten Sie ein Büro – die 8 wichtigsten Schritte

1: Starten Sie den Prozess der Büro Vermietung schnell

Sobald Ihr aktueller Mieter seinen Büroraum kündigt, haben Sie als Vermieter in der Regel mindestens 3 Monate Zeit, um einen neuen Mieter zu finden. Dies kann jedoch von Vertrag zu Vertrag variieren. Daher ist es wichtig, dass Sie als erstes Ihren Mietvertrag überprüfen, um sicherzustellen, wie viel Zeit Sie haben, bevor Sie keine Miete mehr für Ihre Büroräume erhalten.

Die Vermietung von Büroräumen geht nicht unbedingt schnell. Wenn Sie eine Kündigung erhalten, sollten Sie daher schnell reagieren und Ihr Büro zur Vermietung anbieten. Es ist jedoch auch wichtig, dass Sie sich nicht stressen lassen und Ihre Büroräume nicht an den ersten und besten möglichen Mieter vermieten. Sie sollten den Markt gut verstehen, um zu wissen, welche Art von Mieter Sie suchen sollten und welchen Preis Sie für Ihre Büroräume erwarten können. Ziel ist es, einen Mieter zu finden, der Ihre Räumlichkeiten über viele Jahre mietet.

Viele gewerbliche Vermieter und Bürovermieter warten viel zu lange, um den Vermietungsprozess zu starten. Dies kostet die Vermieter viel Geld, da sie am Ende leere Büros haben, für die sie keine monatliche Miete erhalten. Büros werden täglich vermietet, sodass es mit dem richtigen Ansatz einfach und schnell wird, Ihre Büroräumlichkeiten zu vermieten.

2: Beschreiben Sie Ihr Büro zur Miete

Beschreiben Sie Ihr Büro zur Miete. Wie groß sind die Büroräume, was ist die Miete, in welchem Zustand ist es, wie viel Kaution verlangen Sie usw. Machen Sie die Beschreibung positiv. Wenn Sie z.B. ein kleines Büro haben, stellen Sie es positiv dar. Viele kleinere Unternehmen suchen gerade nach kleinen Räumen, von denen sie wissen, dass sie sie voll ausnutzen können.

Es ist auch wichtig zu beschreiben, für welche Zwecke Ihr zu vermietendes Büro genutzt werden darf. Kann es z.B. auch für Meetings – z.B. Konferenzen, Seminare, Workshops usw. – genutzt werden? Überlegen Sie auch, welche Dienstleistungen und Einrichtungen Sie anbieten können. Gibt es Meetingräume, Besprechungsräume, eine Kantine, Parkplätze oder anderes, das für Mieter interessant sein könnte? Wenn Sie etwas anbieten können, das Unternehmen sonst nirgendwo finden können, ist das ein Vorteil.

Es ist auch wichtig, dass Sie die Büroräumlichkeit durchgehen und sicherstellen, dass sie ansprechend aussieht. Bedenken Sie, dass Mieter vorzugsweise ein gut gepflegtes und einladendes Büro mieten möchten. Sie sollten sich auch darüber im Klaren sein, was auf dem Markt üblich ist, damit Sie sich nicht falsch preislich positionieren. Auf Companyspace.com können Sie immer sehen, was vergleichbare Büroräume zur Miete kosten. Sehen Sie z.B. Büro mieten in ganz Deutschland, Büro mieten in Berlin, Büro mieten in Hamburg usw.

3: Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe von Mietern für Ihr Büro

Nachdem Sie Ihre Büroräume analysiert und beschrieben und deren Vorteile aufgezeigt haben, können Sie überlegen, welche Art von Unternehmen am besten zu den Büros passt.

Als Vermieter verdienen Sie Ihr Geld durch langfristige Vermietungen. Es ist sehr teuer, Mieter für kurze Zeiträume zu haben. Je besser Sie ein Profil Ihres idealen Mieters erstellen können, desto größer ist die Chance, den richtigen Mieter zu finden, der viele Jahre bleibt und regelmäßig Miete zahlt.

Die Voraussetzung, um als Vermieter viel Geld zu verdienen, besteht darin, über viele Jahre einen Mieter zu haben. Dies bedeutet, dass man nicht nur den richtigen Mieter finden muss, der sowohl zu den Räumlichkeiten passt als auch erfolgreich ist. Der ideale Mieter sollte nur eine feste Miete zahlen, die problemlos über mindestens 5 Jahre – wenn nicht sogar länger – regelmäßig eingeht.

4: Erstellen Sie ein Exposé für Ihre Büroräume

Nun sind Sie bereit, ein Exposé für Ihr zu vermietendes Büro zu erstellen. Das Ziel des Exposés ist es, einen Überblick über die Immobilie zu geben, ausgerichtet auf die Mieter, die Sie gewinnen möchten. Das Exposé sollte Daten zur Fläche, Lage, Art, Preis, jährlichen Kosten und anderen Bedingungen enthalten. Optimalerweise beinhaltet es auch eine detaillierte Beschreibung der Räumlichkeiten und Fotos.

5: Überlegen Sie, einen Gewerbeimmobilienmakler zu beauftragen um Ihr Büro zu vermieten

Die meisten Immobilienunternehmen und privaten Vermieter kümmern sich selbst um die Vermietung ihrer Büroräume, da der Vermietungsprozess in Wirklichkeit sehr einfach und unkompliziert ist. Es gibt jedoch die Möglichkeit, einen Gewerbeimmobilienmakler zu beauftragen, der sich auf die Vermietung von Büroräumen spezialisiert hat.

Der Makler kann Ihnen bei folgenden Aufgaben helfen:

• Erstellen eines Exposés und Bewertung
• Finden potenzieller Mieter
• Ausarbeitung eines Mietvertrags
• Übernahme aller Kommunikation mit dem Mieter und Beratung über den idealen Mieter
• Sicherstellung, dass die Büroräume vermietet werden

Es kann von Vorteil sein, einen Gewerbeimmobilienmakler zu beauftragen, da sie möglicherweise ein größeres Netzwerk haben und somit mehr potenzielle Mieter finden können. Sie übernehmen auch jeglichen Kontakt zu den Mietern und präsentieren die Büroräume. Ein Makler verlangt in der Regel eine Provision von 10-25 Prozent der ersten Jahresmiete.

6: Vermarkten Sie Ihre Büroräume zur Vermietung

Jetzt sind Sie bereit, mit der Vermarktung Ihrer Büroräume zu beginnen. Hier ist der empfohlene Prozess:

Annoncieren Sie Ihre freien Büros zur Vermietung auf Companyspace.com

Es ist sehr wichtig, eine gute Anzeige zu schalten, die Ihre Büroräume und Ihre Kontaktdaten klar und deutlich beschreibt. Vergessen Sie nicht, gute Fotos von Ihren Büroräumen zu machen, damit die Mieter sehen können, was sie mieten. Sie sollten Ihre Anzeige dann direkt auf Companyspace.com veröffentlichen, dem größten Portal und der Suchmaschine für verfügbare Büros in Europa. Companyspace.com wird von fast allen Unternehmen genutzt, die nach neuen Büroräumen suchen. Indem Sie Ihre Büros auf Companyspace.com zur Vermietung anbieten, präsentieren Sie die Büroräume also einem großen Teil der Unternehmen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt nach Räumlichkeiten suchen.

Nehmen Sie direkt Kontakt zu Unternehmen auf, die Büroräume zur Miete suchen

Sie können auch direkt Kontakt zu Unternehmen aufnehmen, die neue Büroräume suchen. Viele dieser Unternehmen beschreiben ihre Wünsche auf Companyspace.com. Sie können direkt im Verzeichnis nach Mietern suchen und direkt mit den Unternehmen in Kontakt treten, die nach Räumlichkeiten suchen, die Ihren Büroräumen ähnlich sind, und sie zu einer Besichtigung einladen.

Nutzen Sie Ihr Netzwerk, um einen Büromieter zu finden

Viele Unternehmen finden ihre neuen Büros über Netzwerke und persönliche Kontakte. Wenn Sie also jemanden kennen, der nach neuen Büroräumen sucht, sprechen Sie ihn an und informieren Sie ihn über Ihre verfügbaren Büros. Vielleicht können Sie eine Vereinbarung treffen.

Nutzen Sie soziale Medien

Soziale Medien bieten eine hervorragende Möglichkeit, viele potenzielle Mieter auf einmal zu erreichen. Erstellen Sie eine Anzeige auf Facebook oder anderen sozialen Medien, sodass mehr Personen Ihre Büros sehen können.

7: Zeigen Sie Ihre Büroräume zur Vermietung

Jetzt beginnen interessierte Mieter, sich für Ihre Büroräume zu interessieren. Jedes Mal, wenn Sie Ihre Büroräume zeigen, sollten Sie eine mentale Liste von Fragen parat haben, um herauszufinden, ob die Mieter, denen die Räumlichkeiten gezeigt werden, auch wirklich zu Ihren Büroräumen passen. Geben Sie den Mietern Zeit, sich umzusehen und Fragen zu stellen. Seien Sie auch offen für Preisverhandlungen und für die Wünsche potenzieller Mieter in Bezug auf Einrichtung, Konditionen usw.

8: Überprüfen Sie den Mieter

Sobald Sie einen Mieter für Ihr Büro gefunden haben, dem Sie Ihre Räumlichkeiten vermieten möchten, ist es sehr wichtig, diesen Mieter zu überprüfen. Am wichtigsten ist es, die finanziellen Verhältnisse des Mieters zu prüfen. Sie können leicht die Bilanzen des Mieters über öffentliche Datenbanken einsehen. Sie können auch die Beziehungen des Mieters zu seinen Kunden z.B. über Trustpilot überprüfen. Es ist auch wichtig, auf Ihr Bauchgefühl zu hören. Es kann sehr teuer werden, Räume an den falschen Mieter zu vermieten.

9: Unterzeichnen Sie den Mietvertrag für Ihr Büro

Nachdem Sie den Mieter überprüft und sich vergewissert haben, dass alles in Ordnung ist, ist es an der Zeit, den Mietvertrag zu unterzeichnen. Lassen Sie den Mietvertrag von einem Anwalt überprüfen, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist. Der Mietvertrag sollte Informationen über die Miete, Kaution, Bindungsfrist, Nutzungsbereiche, erwartete Kosten, Instandhaltung und Untervermietung enthalten. Es ist absolut tabu, eine Vertragsvorlage aus dem Internet herunterzuladen. Sie sollten immer einen juristisch versierten Experten den Mietvertrag überprüfen lassen.

10: Halten Sie Kontakt zum Mieter

Auch wenn Sie einen Mietvertrag mit einem Mieter für Ihr Büro unterzeichnet haben, bedeutet das nicht, dass Sie Ihre Büroräume nicht mehr im Auge behalten sollten. Sie sollten weiterhin beobachten, wie sie instand gehalten werden, ob Schäden entstehen und ob der Mieter Ihr Eigentum überhaupt ordnungsgemäß und fair behandelt. Es ist auch wichtig, einen guten Kontakt zu Ihrem Mieter zu pflegen, um sicherzustellen, dass er weiterhin zufrieden ist und somit langfristig Mieter bleibt - und Sie somit eine kontinuierliche Mieteinnahme haben.