10 einfache Schritte zum erfolgreichen Vermieten von Gewerbeimmobilien

Wenn Sie als Immobiliengesellschaft, privater Vermieter oder Unternehmen Ihre freien Gewerberäume oder Gewerbemietobjekte vermieten möchten, ist es wichtig, dass Sie dies strukturiert tun und eine Reihe von Faktoren berücksichtigen. Auf diese Weise vermeiden Sie die Situation, in der Sie Ihre freien Gewerberäume oder Gewerbemietobjekte nicht vermieten können und somit viel Geld an Miete verlieren.

Schritt 1: Starten Sie den Vermietungsprozess schnell

Sobald Ihr aktueller Mieter sein Gewerbemietobjekt kündigt, haben Sie als Vermieter in der Regel mindestens 3 Monate Zeit, um einen neuen Mieter zu finden. Dies kann jedoch von Vertrag zu Vertrag variieren. Es ist daher wichtig, als Erstes Ihren Mietvertrag zu überprüfen, um sicherzustellen, wie viel Zeit Sie haben, bevor Sie keine Miete mehr erhalten.

Die Vermietung von Gewerberäumen geht nicht unbedingt schnell. Wenn Sie eine Kündigung erhalten, sollten Sie daher schnell handeln und Ihren Gewerberaum sofort zur Vermietung anbieten. Dies gilt unabhängig davon, ob Ihr Gewerberaum ein Büro, ein Geschäft, ein Lager, eine Werkstatt, eine Klinik, ein Restaurant oder ein Gemeinschaftsbüro ist.

Es ist jedoch auch sehr wichtig, dass Sie sich nicht dazu drängen lassen, Ihre Gewerberäume an den ersten möglichen Mieter zu vermieten. Sie sollten den Markt gut kennen, um zu wissen, welchen Mieter Sie suchen sollten und welchen Preis Sie für Ihre Gewerberäume erwarten können.

Viele Gewerberaumvermieter warten zu lange, um mit dem Vermietungsprozess zu beginnen. Dies kostet die Vermieter am Ende viel Geld, weil sie freie Gewerberäume haben, für die sie keine monatliche Miete erhalten.

Jeden Tag werden viele Gewerberäume vermietet, so dass es mit dem richtigen Ansatz einfach und schnell wird, Ihren Gewerberaum zu vermieten.

Schritt 2: Beschreiben Sie Ihre Gewerbeimmobilie

Geben Sie eine detaillierte Beschreibung Ihrer Gewerberäume an. Welche Größe haben die Räume, welchen Preis möchten Sie, in welchem Zustand sind sie, wie viel Kaution verlangen Sie, welcher Nutzungszweck ist vorgesehen, kann es als Geschäft, Lager, Werkstatt, Büro, Restaurant oder Gemeinschaftsbüro usw. genutzt werden? Formulieren Sie die Beschreibung positiv.

Überlegen Sie auch, welche Dienstleistungen und Einrichtungen Sie anbieten können. Gibt es Konferenzeinrichtungen, Besprechungsräume, eine Kantine, Parkmöglichkeiten oder anderes, das für die Mieter interessant sein könnte? Wenn Sie etwas anbieten können, das Unternehmen anderswo nicht finden oder nur schwer erhalten können, ist das ein Vorteil.

Es ist ebenso wichtig, das Gewerbemietobjekt zu durchgehen und sicherzustellen, dass es ansprechend und einladend aussieht. Denken Sie daran, dass die Mieter am liebsten einen gut gepflegten und einladenden Gewerberaum mieten.

Sie sollten auch darauf achten, was auf dem Markt üblich ist, damit Sie sich nicht selbst aus dem Markt preisen. Auf Companyspace.com können Sie immer sehen, was ähnliche Gewerberäume zur Miete kosten. Sehen Sie z.B. Gewerbeimmobilie mieten in ganz Deutschland, Gewerbeimmobilien mieten in Berlin, Gewerbeimmobilien mieten in Hamburg usw.

Schritt 3: Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe von Mietern

Nachdem Sie Ihr Gewerbemietobjekt und seine Vorteile analysiert und beschrieben haben, können Sie darüber nachdenken, welche Art von Unternehmen von der Anmietung Ihrer Gewerberäume profitieren würden. Welche Branchen passen am besten zu Ihrer Lage? Welche Unternehmensgrößen würden von Ihren Einrichtungen profitieren? Und welche Dienstleistungen würden sie schätzen?

Als Vermieter erzielen Sie Ihren Gewinn durch langfristige Vermietungen. Es ist sehr teuer, Mieter nur für kurze Zeit zu haben. Je besser Sie in der Lage sind, ein Profil Ihres idealen Mieters zu erstellen, desto größer ist die Chance, den richtigen Mieter zu finden, der bleibt und über viele Jahre eine konstante Miete zahlt.

Der ideale Mieter sollte Ihnen nur eine konstante Miete zahlen, die problemlos über mindestens 5 Jahre – oder sogar länger – fließt.

Schritt 4: Erstellen Sie eine Übersicht für Ihr Immobilie

Jetzt sind Sie bereit, eine Verkaufsübersicht zu erstellen. Das Ziel der Verkaufsübersicht ist es, einen Überblick über das Mietobjekt zu geben, abgestimmt auf die Mieter, die Sie anziehen möchten.

Die Verkaufsübersicht sollte Daten über Fläche, Lage, Art, Preis, jährliche Kosten und andere Bedingungen enthalten. Optimalerweise enthält sie auch eine detaillierte Beschreibung des Mietobjekts sowie Fotos.

Schritt 5: Überlegen Sie, einen Gewerbemakler einzusetzen

Die meisten Immobiliengesellschaften und privaten Vermieter kümmern sich selbst um die Vermietung ihrer Gewerbemietobjekte, da der Vermietungsprozess tatsächlich eine sehr einfache und unkomplizierte Aufgabe ist. Es besteht jedoch die Möglichkeit, einen Gewerbemakler einzusetzen, der auf die Vermietung von Gewerberäumen spezialisiert ist.

Der Gewerbemakler kann Ihnen bei folgenden Punkten helfen:

• Sie erstellen eine Verkaufsübersicht und Bewertung
• Sie finden potenzielle Mieter
• Sie erstellen einen Mietvertrag
• Sie kümmern sich um den gesamten Kontakt mit dem Mieter und beraten über den optimalen Mieter
• Sie sorgen dafür, dass das Gewerbemietobjekt vermietet wird

Es kann von Vorteil sein, einen Gewerbemakler zu verwenden, da diese möglicherweise ein größeres Netzwerk haben und somit mehr potenzielle Mieter finden können. Sie kümmern sich auch um den gesamten Kontakt mit den Mietern und präsentieren das Gewerbemietobjekt. Ein Gewerbemakler verlangt in der Regel eine hohe anfängliche Marketinggebühr und eine Gebühr von 15-30 Prozent der Miete des ersten Jahres.

Schritt 6: Bewerben Sie Ihre verfügbaren Gewerbeflächen

Nun sind Sie bereit, mit der Vermarktung Ihrer Gewerberäume zu beginnen. Hier ist der offensichtliche Prozess:

Anzeigen Ihrer verfügbaren Gewerberäume zur Miete auf Companyspace.com

Es ist sehr wichtig, dass Sie eine gute Anzeige erstellen, die Ihre Gewerberäume und Ihre Kontaktdaten klar und deutlich beschreibt. Denken Sie daran, gute Fotos von Ihren Gewerberäumen zu machen, damit die Mieter sehen können, was sie mieten.

Sie sollten dann Ihre Anzeige direkt auf Companyspace.com veröffentlichen, die größte Plattform und Suchmaschine für verfügbare Gewerberäume in Deutschland ist. Companyspace.com wird von fast allen Unternehmen genutzt, die nach neuen Räumlichkeiten suchen. Indem Sie Ihre Gewerberäume auf Companyspace.com bewerben, machen Sie also einen großen Teil der Unternehmen auf Ihre Räumlichkeiten aufmerksam, die zu einem bestimmten Zeitpunkt nach Räumlichkeiten suchen.

Sie können alle Arten von Gewerberäumen und Gewerbemietverträgen auf Companyspace.com bewerben, einschließlich Einzelhandelsflächen, Büros, Praxisräume, Lagerflächen, Werkstätten, Restaurants und Bürogemeinschaften.

Nehmen Sie direkten Kontakt zu den Unternehmen auf, die Gewerberäume suchen

Sie können auch direkt Kontakt zu Unternehmen aufnehmen, die nach neuen Gewerberäumen suchen. Viele dieser Unternehmen beschreiben nämlich ihre Wünsche auf Companyspace.com. Sie können direkt im Verzeichnis nach Mietern suchen und direkten Kontakt zu den Unternehmen aufnehmen, die Räumlichkeiten suchen, die Ihren Gewerberäumen ähnlich sind, und sie zu einer Besichtigung einladen.

Nutzen Sie Ihr Netzwerk, um einen Mieter zu finden

Denken Sie immer daran, Ihr persönliches Netzwerk zu nutzen. Viele Unternehmen finden nämlich ihre neuen Räumlichkeiten über Netzwerke und persönliche Kontakte. Also, wenn Sie jemanden kennen, der nach neuen Räumlichkeiten sucht, sprechen Sie ihn an und erzählen Sie ihm von Ihren verfügbaren Gewerberäumen. Vielleicht können Sie eine Vereinbarung treffen.

Nutzen Sie soziale Medien

Soziale Medien sind eine offensichtliche Möglichkeit, viele potenzielle Mieter auf einmal zu erreichen. Erstellen Sie eine Anzeige auf Facebook oder anderen sozialen Medien, damit mehr Menschen Ihre Gewerberäume sehen können. Companyspace.com hat und betreibt eine Reihe von kostenlosen Gruppen zur Vermietung von Räumlichkeiten auf Facebook, denen Sie kostenlos beitreten können. Hier können Sie Ihre Räumlichkeiten posten und sie kostenlos vielen tausenden Mietern präsentieren.

Schritt 7: Zeigen Sie Ihre kommerzielle Immobilie

Jetzt sollten Anfragen von interessierten Mietern eintrudeln. Sie sollten jede einzelne Anfrage und jedes einzelne Lead wie Gold behandeln, denn es könnte der perfekte Mieter sein, der sich meldet. Jedes Mal, wenn Sie Ihre Gewerberäume vorzeigen, stellen Sie sicher, dass Sie eine mentale Liste von Fragen im Kopf haben, um herauszufinden, ob die Mieter, denen Sie die Räume zeigen, auch wirklich zu Ihnen und Ihren Gewerberäumen passen. Geben Sie den Mietern Zeit, sich umzusehen und Fragen zu stellen. Seien Sie auch offen für Preisverhandlungen und den Wünschen potenzieller Mieter bezüglich Einrichtung, Bedingungen usw.

Wenn ein Mieter einen niedrigeren Preis wünscht oder will, dass Sie für einige Änderungen in den Räumlichkeiten bezahlen, sollten Sie nicht unbedingt negativ reagieren. Stattdessen können Sie dies nutzen, um eine längere Kündigungsfrist für den Mietvertrag auszuhandeln.

Schritt 8: Überprüfen Sie den Mieter

Wenn Sie einen Mieter gefunden haben, dem Sie Ihre Gewerberäume vermieten möchten, ist es sehr wichtig, diesen zu überprüfen. Das Wichtigste ist, dass Sie die finanzielle Situation des Mieters prüfen. Sie können die Bilanzen des Mieters leicht über öffentliche Datenbanken einsehen. Sie können auch das Verhältnis des Mieters zu seinen Kunden beispielsweise über Trustpilot überprüfen.

Es ist auch wichtig, auf Ihr Bauchgefühl zu hören. Es kann nämlich sehr teuer werden, wenn Sie Ihre Räumlichkeiten an den falschen Mieter vermieten.

Schritt 9: Unterschreiben Sie den Mietvertrag

Wenn alles in Ordnung ist und Sie Ihren zukünftigen Mieter gefunden haben, sollten Sie die Vereinbarung in einem Mietvertrag festhalten. Lassen Sie den Mietvertrag von einem Anwalt überprüfen, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist.

Der Mietvertrag sollte unter anderem Informationen über die Miete, die Kaution, die Bindungsfrist, den Nutzungsbereich, die erwarteten Kosten, die Instandhaltung und die Untervermietung enthalten.

Es ist absolut tabu, eine Vertragsvorlage aus dem Internet herunterzuladen. Sie sollten immer eine juristisch versierte Person in den Mietvertrag einbeziehen.

Schritt 10: Halten Sie Kontakt zum Mieter

Auch wenn Sie einen Mietvertrag mit einem Mieter unterschrieben haben, bedeutet das nicht, dass Sie nicht mehr auf Ihre Gewerberäume achten müssen. Sie sollten immer noch beobachten, wie sie instand gehalten werden, ob Schäden entstehen und ob der Mieter Ihr Eigentum überhaupt ordnungsgemäß und fair behandelt.

Es ist auch wichtig, einen guten Kontakt zum Mieter zu pflegen, damit dieser weiterhin zufrieden ist und somit lange Mieter bleibt – und Sie so eine konstante Mieteinnahme haben. Einen guten Kontakt zu seinen Mietern zu pflegen, ist eine Investition, die sich sehr lohnt.