Verhuur je kantoor in 10 eenvoudige stappen

Als je een vastgoedbedrijf of particuliere verhuurder bent en je een vrije kantoor of kantoorruimtes wilt verhuren, is het belangrijk dat je zeer gestructureerd te werk gaat en rekening houdt met verschillende factoren. Je wilt niet in een situatie terechtkomen waarin je je kantoor, kantoorruimte of leegstaande kantoren niet kunt verhuren en daardoor veel geld verliest aan huur.

Als je daarentegen op zoek bent naar huurders dan volg deze gids: Zo huur je een kantoor – de 8 belangrijkste stappen

1: Begin snel met het verhuurproces van je kantoor

Zodra je huidige huurder zijn kantoorruimte opzegt, heb je als verhuurder meestal minstens 3 maanden de tijd om een nieuwe huurder te vinden. Dit kan echter per contract verschillen. Controleer daarom eerst je huurcontract om zeker te weten hoeveel tijd je hebt voordat je geen huur meer ontvangt voor je kantoorruimtes. Het verhuren van kantoorruimtes kan namelijk tijd kosten. Reageer daarom snel bij een opzegging door je kantoor te huur aan te bieden. Het is ook belangrijk dat je je niet laat opjagen en je kantoorruimte verhuurt aan de eerste de beste huurder. Je moet de markt goed begrijpen om te weten welk type huurder je zoekt en welke prijs je kunt verwachten voor je kantoorruimtes. Het doel is om een huurder te vinden die je ruimtes voor vele jaren wil huren. Veel zakelijke verhuurders wachten te lang om met het verhuurproces te beginnen. Dit kost hen veel geld omdat ze eindigen met lege kantoren waarvoor ze geen maandelijkse huur ontvangen. Elke dag worden kantoren verhuurd, dus met de juiste aanpak is het makkelijk en snel om je kantoorruimte te verhuren.

2: Beschrijf je kantoorruimte

Beschrijf je kantoor dat te huur is. Wat is de grootte van de kantoorruimtes, wat is de huur, hoe is de staat, hoeveel borg moet je hebben, enz. Maak de beschrijving positief. Als je bijvoorbeeld een klein kantoor hebt, presenteer het dan positief. Veel kleine bedrijven zijn juist op zoek naar kleine ruimtes die ze volledig kunnen vullen met hun werk en apparatuur.

Het is ook belangrijk om te beschrijven welke doeleinden je kantoor mag hebben. Mag het bijvoorbeeld ook gebruikt worden voor vergaderingen, zoals conferenties, seminars, workshops, enz. Overweeg ook welke diensten en faciliteiten je kunt bieden. Zijn er vergaderfaciliteiten, vergaderruimtes, een kantine, parkeergelegenheid of iets anders dat interessant kan zijn voor de huurders? Als je iets kunt bieden dat bedrijven nergens anders kunnen vinden, is dat een voordeel.

Het is ook belangrijk om je kantoorruimte te inspecteren en ervoor te zorgen dat het er mooi en uitnodigend uitziet. Huurders huren immers liever een goed onderhouden en gastvrije kantoorruimte. Je moet ook rekening houden met wat standaard is op de markt, zodat je jezelf niet verkeerd prijst. Op Companyspace.com kun je altijd zien wat vergelijkbare kantoorruimtes te huur kosten. Bekijk bijvoorbeeld kantoor te huur in Nederland, kantoor te huur in Amsterdam, kantoor te huur in Rotterdam, etc.

3: Identificeer je doelgroep van huurders voor het kantoor

Als je je kantoorruimte en de voordelen ervan hebt geanalyseerd en beschreven, kun je beginnen met nadenken over welk type bedrijven het beste bij de ruimtes past. Als verhuurder verdien je je geld door langdurige verhuur. Het is erg duur om huurders voor een korte tijd te hebben. Hoe beter je bent in het maken van een profiel van je ideale huurder, hoe groter de kans dat je de juiste huurder vindt die vele jaren blijft en een vaste huur betaalt.

De voorwaarde om veel geld te verdienen als verhuurder is dat je vele jaren een huurder hebt. Dit betekent dat je zowel de juiste huurder moet vinden, een bedrijf dat zowel bij de ruimtes past als succesvol is. De ideale huurder zou je alleen een vaste huur moeten betalen die zonder problemen voor minstens 5 jaar binnenkomt, maar bij voorkeur veel langer.

4: Maak een overzicht voor je kantoorruimte

Nu ben je klaar om een overzicht voor je kantoor te maken. Het doel van het overzicht is om een overzicht te geven van het pand in relatie tot de huurders die je in het pand wilt hebben. Het overzicht moet onder andere gegevens bevatten over de oppervlakte, locatie, type, huurprijs, jaarlijkse kosten en andere aspecten. Idealiter bevat het overzicht ook een uitgebreide beschrijving van het pand en foto's.

5: Overweeg het gebruik van een bedrijfsmakelaar

De meeste vastgoedbedrijven en particuliere verhuurders regelen zelf de verhuur van hun kantoorruimte, omdat het verhuurproces eigenlijk een vrij eenvoudige en duidelijke taak is. Maar je kunt ook gebruik maken van een bedrijfsmakelaar die gespecialiseerd is in het verhuren van kantoorruimtes.

Een bedrijfsmakelaar kan je helpen met:

• Ze maken een verkoopoverzicht en taxatie
• Ze vinden potentiële huurders
• Ze maken een huurovereenkomst
• Ze verzorgen al het contact met de huurder en adviseren over de optimale huurder
• Ze zorgen ervoor dat de kantoorruimte wordt verhuurd

Het kan voordelig zijn om een bedrijfsmakelaar te gebruiken, maar je kunt het ook zelf regelen. Je bespaart dan geld op courtage.

6: Promoot jouw kantoorruimtes te huur

Nu ben je klaar om de marketing van jouw kantoorruimtes te starten. Hier is het duidelijke proces:

Adverteer jouw beschikbare kantoorruimtes te huur op Companyspace.com

Het is heel belangrijk dat je een goede advertentie maakt die jouw kantoor te huur en contactgegevens duidelijk beschrijft. Zorg ervoor dat je goede foto's maakt van jouw kantoorruimtes, zodat huurders kunnen zien wat ze huren. Je moet vervolgens je advertentie hier op Companyspace.com plaatsen, de grootste zoekmachine van Europa voor beschikbare kantoorruimtes. Companyspace.com wordt door bijna alle bedrijven gebruikt die op zoek zijn naar nieuwe ruimtes. Door te adverteren op Companyspace.com, stel je jouw kantoorruimte dus bloot aan een groot deel van de bedrijven die op dat moment naar ruimtes zoeken.

Neem direct contact op met bedrijven die op zoek zijn naar kantoorruimtes te huur

Je kunt ook direct contact opnemen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe kantoorruimtes. Veel van deze bedrijven geven hun wensen aan op Companyspace.com. Je kunt direct in het archief zoeken naar huurders en direct contact opnemen met bedrijven die op zoek zijn naar ruimtes die lijken op jouw kantoor en ze uitnodigen voor een bezichtiging.

Gebruik je netwerk om een kantoorhuurder te vinden

Veel bedrijven vinden hun nieuwe ruimtes via netwerken en persoonlijke contacten. Dus als je iemand kent die op zoek is naar nieuwe ruimtes, neem dan contact met ze op en vertel ze over jouw beschikbare kantoorruimtes. Misschien kunnen jullie een deal sluiten.

Gebruik sociale media

Sociale media is een uitstekende kans om in één keer veel potentiële huurders te bereiken. Maak een advertentie op Facebook of andere sociale media, zodat meer mensen jouw kantoorruimtes kunnen zien. Companyspace.com heeft en beheert verschillende gratis verhuurgroepen op Facebook waar je je gratis bij kunt aansluiten. Door je ruimtes hier te plaatsen, exposeer je ze gratis aan duizenden potentiële huurders.

7: Laat jouw kantoorruimtes te huur zien

Nu beginnen geïnteresseerde huurders binnen te stromen voor jouw kantoren. Elke keer dat je jouw kantoorruimtes laat zien, zorg ervoor dat je een mentale lijst met vragen hebt om uit te vinden of de huurders die komen kijken ook echt passen bij jouw kantoorruimtes. Geef de huurders de tijd om rond te kijken en vragen te stellen. Wees ook open over onderhandelingen over de prijs en de wensen van de potentiële huurders met betrekking tot inrichting, voorwaarden, etc.

8: Controleer de huurder

Op het moment dat je een huurder hebt gevonden voor jouw kantoor en je wilt de ruimte aan hen verhuren, is het heel belangrijk om de huurder te controleren. Het is essentieel dat je de financiële situatie van de huurder onderzoekt. Je kunt gemakkelijk de jaarrekeningen van de huurder opvragen via openbare databases. Je kunt ook de relatie van de huurder met zijn klanten controleren via bijvoorbeeld Trustpilot. Het is ook belangrijk om op je gevoel te vertrouwen. Het kan namelijk erg duur worden als je jouw ruimtes verhuurt aan de verkeerde huurder.

9: Onderteken het huurcontract

Als je de huurder hebt gecontroleerd en zeker weet dat alles in orde is, is het tijd om het huurcontract te ondertekenen. Zorg ervoor dat je het huurcontract laat controleren door een advocaat om zeker te zijn dat alles correct is. Het huurcontract moet informatie bevatten over de huurprijs, borg, bindingstermijn, gebruiksmogelijkheden, verwachte kosten, onderhoud en onderverhuur. Het is absoluut niet aan te raden om zomaar een contractsjabloon van het internet te downloaden. Je moet altijd een juridisch deskundige bij het huurcontract betrekken.

10: Blijf in contact met de huurder

Ook al heb je een huurcontract getekend met een huurder voor jouw kantoor, dit betekent niet dat je geen aandacht meer moet besteden aan jouw kantoorruimtes. Je moet blijven volgen hoe ze worden onderhouden, of er schade is en of de huurder in het algemeen goed en eerlijk voor jouw eigendom zorgt. Het is ook belangrijk om goed contact te houden met jouw huurder, zodat je ervoor zorgt dat deze tevreden blijft en dus lang huurder blijft – en dat je daardoor een constante stroom van huurinkomsten hebt voor een lange tijd.