Checklist voor verhuizen naar een winkelruimte te huur

Het verplaatsen van je winkel naar een nieuwe locatie kan een spannend maar ook uitdagend proces zijn. Er zijn veel dingen om rekening mee te houden om een soepele overgang te garanderen. In deze blogpost leiden we je door de belangrijkste stappen die je moet volgen om je winkel zo soepel mogelijk te verhuizen.

1: Vind de juiste nieuwe locatie voor je winkel

De eerste stap is natuurlijk dat je de juiste locatie voor je nieuwe winkel hebt gevonden. Je kunt alle winkels te huur vinden op Companyspace.com, inclusief winkel te huur in Europa, winkel te huur in Denemarken, winkel te huur in Zweden, winkel te huur in Nederland, winkel te huur in Duitsland en winkel te huur in Noorwegen.

Als je ooit hebt geprobeerd een nieuwe winkel te vinden die beschikbaar is voor verhuur, ken je de strijd. Daarom hebben we ook een gids voorbereid om je precies hierbij te helpen. Je kunt hier meer lezen over het zoekproces: Hoe huur je een winkel - de belangrijkste stappen.

Als je besluit te verhuizen naar een nieuwe winkel maar je oude locatie bezit en deze wilt verhuren, moet je ook onze gids bekijken over hoe je een winkel kunt verhuren.

2: Informeer je belangrijkste belanghebbenden over de verhuizing

Het is belangrijk dat je al je belanghebbenden informeert over je verhuizing. Dit omvat je klanten, leveranciers en dienstverleners. Update je bedrijfsadres op je website, sociale media en andere kanalen. Zorg ervoor dat je je leveranciers ruim van tevoren informeert om een soepele levering van nieuwe goederen te garanderen en ervoor te zorgen dat de goederen niet naar het verkeerde adres worden geleverd.

3: Begin vroeg met de voorbereiding

Begin met het inpakken van niet-essentiële items en materialen die je niet dagelijks nodig hebt. Markeer elke doos duidelijk en geef aan waar deze in de nieuwe winkel moet worden geplaatst. Maak ook een inventarislijst om bij te houden wat je allemaal hebt ingepakt.

4: Huur een professioneel verhuisbedrijf in voor winkels

Een ervaren verhuisbedrijf is zijn gewicht in goud waard met betrekking tot je winkelverhuizing. Kies een bedrijf met expertise in commerciële winkelverhuizingen en zorg ervoor dat je je specifieke behoeften duidelijk communiceert. Samen met het verhuisbedrijf kun je het hele verhuisproces plannen en coördineren.

Als je je nieuw gehuurde winkel hebt gevonden met behulp van een commerciële makelaar, kun je de makelaar contacteren voor aanbevelingen over welk verhuisbedrijf je moet gebruiken. Controleer het verhuisbedrijf op Trustpilot en vraag om klantreferenties van het verhuisbedrijf voordat je gaat samenwerken.

5: Omgaan met breekbare en waardevolle items

Bij het inpakken van je breekbare en waardevolle spullen moet je extra voorzichtig zijn. Gebruik geschikte verpakkingen en overweeg professionele verpakkingsdiensten in te huren om ervoor te zorgen dat deze items tijdens het transport adequaat worden beschermd. Je wilt misschien ook extra verzekeringsdekking overwegen om aan de veilige kant te zijn.

6: Plan de winkelindeling

Maak een grondig plan voor hoe je je nieuwe winkel wilt inrichten. Het kan moeilijk zijn om uit te zoeken hoe je een nieuwe winkel moet opzetten. Een van de belangrijkste gebieden is ervoor zorgen dat de voorkant van de winkel er zo snel mogelijk presentabel uitziet na de verhuizing. Daarom hebben we ervoor gekozen om specifiek voor winkels een gids te maken: Gids voor Winkelontwerp - Creëer de Perfecte Sfeer, waar je meer kunt lezen over waar je op moet letten en hoe je verder kunt gaan.

Wanneer je weet hoe je je nieuwe winkel wilt inrichten, moet je labels op de verschillende verhuisdozen plaatsen zodat ze de plaats in de winkel beschrijven waar de respectievelijke verhuisdozen, meubels en inventaris moeten worden geplaatst. Dit maakt het uitpakken en opzetten weer sneller en efficiënter. Zelfs als je naar een kleine winkel verhuist, zorg er dan voor dat je deze stappen volgt, omdat het je veel tijd bespaart bij het uitpakken. Bij het verhuizen naar een grote commerciële winkel wordt dit nog crucialer.

7: Krijg controle over de infrastructuur en levering aan je winkelruimte te huur

Coördineer met je IT-team om ervoor te zorgen dat technische apparatuur, inclusief kassasystemen en verschillende gegevens, op hun plaats is bij het verhuizen. Zorg er ook voor dat alle leveringsbronnen zoals elektriciteit, water en internet klaar zijn voor gebruik in de nieuwe winkel voordat je gaat verhuizen. Op deze manier kun je je nieuwe winkel zo snel mogelijk klaarmaken - en dus zo min mogelijk dagen zonder omzet krijgen.

8: Aftellen naar de verhuisdag

Naarmate de verhuisdag nadert, moet je je concentreren op het voltooien van de laatste voorbereidingen in de oude winkel. Bekijk het magazijn, ruim op en regel eventuele financiële verplichtingen. Controleer ook alle details en coördineer de logistiek van de verhuisdag met je verhuisbedrijf en je team.

9: Structureren van de verhuisdag naar je nieuwe winkelruimte te huur

Op de daadwerkelijke verhuisdag is het belangrijk dat je je verhuisteam heel duidelijk begeleidt. Geef indien nodig richting en zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van zijn rollen en verantwoordelijkheden. Wees voorbereid op eventuele uitdagingen en wees flexibel in geval van wijzigingen in het plan.

10: Uitpakken en opzetten in je nieuwe winkelruimte te huur

Op het moment dat je aankomt bij de nieuwe winkelpanden, moet je beginnen met uitpakken. Geef prioriteit aan belangrijke gebieden zoals kassa's, klantenservicebalies en opslagruimtes om je winkel zo snel mogelijk weer operationeel te krijgen.

11: Deel je succes

Na een succesvolle verhuizing is het belangrijk om het nieuws te delen met je klanten. Update je online platforms met foto's van de nieuwe winkel en nodig klanten uit om te bezoeken. Overweeg een heropenings evenement te houden of speciale promoties aan te bieden om het nieuwe hoofdstuk te vieren.