10 eenvoudige stappen naar succesvolle verhuur van bedrijfspand

Als je een vastgoedmaatschappij, particuliere verhuurder of bedrijf bent en je je leegstaande bedrijfsruimtes wilt verhuren, is het belangrijk om dit gestructureerd te doen en rekening te houden met verschillende factoren. Zo voorkom je dat je in een situatie terechtkomt waarin je je bedrijfsruimtes niet kunt verhuren en daardoor veel geld aan huur misloopt.

Stap 1: Begin het verhuurproces voor je huurpand snel

Zodra je huidige huurder zijn bedrijfsruimte opzegt, heb je als verhuurder meestal minimaal 3 maanden de tijd om een nieuwe huurder te vinden. Dit kan echter per contract variëren. Het is daarom belangrijk dat je eerst je huurovereenkomst controleert, zodat je zeker weet hoeveel tijd je hebt voordat je geen huur meer ontvangt.

Het verhuren van bedrijfsruimtes gaat namelijk niet altijd snel. Wanneer je een opzegging ontvangt, moet je dus snel handelen door je bedrijfsruimte te huur aan te bieden. Dit geldt of het nu een kantoor, winkel, magazijn, werkplaats, kliniek, restaurant of een gedeeld kantoor betreft.

Het is echter ook erg belangrijk dat je jezelf niet onder druk laat zetten om je bedrijfsruimte te verhuren aan de eerste mogelijke huurder. Je moet de markt goed begrijpen, zodat je weet welk type huurder je moet zoeken en welke prijs je voor je bedrijfsruimtes kunt verwachten.

Veel verhuurders van bedrijfsruimtes wachten te lang om te beginnen met het verhuurproces. Dit kost de verhuurders veel geld, omdat ze uiteindelijk leegstaande bedrijfsruimtes hebben waarvoor ze geen maandelijkse huur ontvangen.

Elke dag worden er veel bedrijfsruimtes verhuurd, dus met de juiste aanpak is het gemakkelijk en snel om je bedrijfsruimte te verhuren.

Stap 2: Beschrijf je bedrijfspand

Maak een gedetailleerde beschrijving van je bedrijfsruimtes. Wat is de grootte, wat is de prijs, wat is de staat, hoeveel borg vraag je, wat is het beoogde gebruik, kan het gebruikt worden als winkel, magazijn, werkplaats, kantoor, restaurant of gedeeld kantoor, enz. Maak de beschrijving positief.

Overweeg ook welke diensten en faciliteiten je kunt bieden. Zijn er vergaderfaciliteiten, vergaderruimtes, een kantine, parkeergelegenheid of iets anders dat interessant kan zijn voor de huurders? Als je iets kunt bieden wat bedrijven nergens anders kunnen vinden of moeilijk ergens anders kunnen krijgen, is dat een voordeel.

Het is ook belangrijk dat je de bedrijfsruimte controleert en ervoor zorgt dat deze er aantrekkelijk en uitnodigend uitziet. Vergeet niet dat huurders het liefst een bedrijfsruimte huren die goed onderhouden en uitnodigend is.

Je moet ook letten op de marktstandaarden, zodat je jezelf niet uit de markt prijst. Op Companyspace.com kun je altijd zien wat vergelijkbare bedrijfsruimtes te huur kosten. Bekijk bijvoorbeeld bedrijfspanden huren in heel Nederland, bedrijfspanden huren in Amsterdam, bedrijfspanden huren in Rotterdam enz.

Stap 3: Identificeer je doelgroep huurders voor je commercielle pand

Als je je bedrijfsruimte en de voordelen ervan hebt geanalyseerd en beschreven, kun je nadenken over welk type bedrijven baat zouden hebben bij het huren van je bedrijfsruimtes. Welke sectoren passen het best bij jouw locatie? Welke omvang van bedrijven zouden profiteren van jouw faciliteiten? En welke services zouden ze waarderen?

Als verhuurder maak je je winst met langdurige verhuringen. Het is erg duur om huurders voor korte tijd te hebben. Hoe beter je in staat bent om een profiel van je ideale huurder te maken, hoe groter de kans dat je de juiste huurder vindt die blijft en jarenlang consequent huur betaalt.

De ideale huurder zou je alleen een consistente huur moeten betalen die zonder problemen binnenkomt, minimaal 5 jaar, maar bij voorkeur veel langer.

Stap 4: Maak een verkoopoverzicht voor je pand

Je bent nu klaar om een verkoopoverzicht te maken. Het doel van dit overzicht is om een beeld te geven van het pand, gericht op de huurders die je wilt aantrekken.

Het verkoopoverzicht moet informatie bevatten over de oppervlakte, locatie, type, prijs, jaarlijkse kosten en andere relevante zaken.

Idealiter bevat het overzicht ook een uitgebreide beschrijving van de ruimte en foto's.

Stap 5: Overweeg het gebruik van een bedrijfsmakelaar voor bedrijfspanden

De meeste vastgoedmaatschappijen en particuliere verhuurders regelen zelf de verhuur van hun bedrijfsruimtes, omdat het verhuurproces in werkelijkheid vrij eenvoudig en rechttoe rechtaan is. Maar je kunt ook een bedrijfsmakelaar inschakelen die gespecialiseerd is in het verhuren van bedrijfsruimtes.

Een bedrijfsmakelaar kan je helpen met:

• Het opstellen van een verkoopoverzicht en taxatie
• Het vinden van potentiële huurders
• Het opstellen van een huurovereenkomst
• Alle communicatie met de huurder en advies over de optimale huurder
• Ze zorgen ervoor dat de bedrijfsruimte wordt verhuurd

Het kan voordelig zijn om een bedrijfsmakelaar te gebruiken omdat zij een groter netwerk kunnen hebben en dus meer potentiële huurders kunnen vinden. Ze beheren ook alle communicatie met huurders en zorgen voor bezichtigingen. Een bedrijfsmakelaar vraagt meestal een aanzienlijke initiële marketingbijdrage en een vergoeding van 15-30% van de huur van het eerste jaar.

Stap 6: Promoot je beschikbare bedrijfsruimtes

Je bent nu klaar om je bedrijfsruimtes op de markt te brengen. Hier is het voor de hand liggende proces:

Adverteer je beschikbare bedrijfspand te huur op Companyspace.com

Het is erg belangrijk dat je een goede advertentie maakt die je bedrijfsruimtes en je contactgegevens duidelijk beschrijft. Vergeet niet om goede foto's van je bedrijfsruimtes te maken, zodat huurders kunnen zien wat ze huren.

Vervolgens plaats je jouw advertentie direct hier op Companyspace.com, wat de grootste portal en zoekmachine voor beschikbare bedrijfsruimtes in Europa is. Companyspace.com wordt gebruikt door bijna alle bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe ruimtes. Door te adverteren op Companyspace.com, stel je jouw bedrijfsruimtes dus bloot aan een groot deel van de bedrijven die op dat moment naar ruimtes zoeken.

Je kunt alle soorten bedrijfsruimtes en bedrijfsverhuur op Companyspace.com adverteren, waaronder winkels, kantoren, praktijken, magazijnen, producties, horeca panden en coworking spaces.

Neem direct contact op met bedrijven die panden te huur zoeken

Je kunt ook direct contact opnemen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe bedrijfsruimtes. Veel van deze bedrijven beschrijven namelijk hun wensen op Companyspace.com. Je kunt direct in het bestand zoeken naar huurders en direct contact opnemen met bedrijven die ruimtes zoeken die lijken op jouw bedrijfsruimtes en ze uitnodigen voor een bezichtiging.

Gebruik je netwerk om een huurder te vinden

Maak altijd gebruik van je persoonlijke netwerk. Veel bedrijven vinden namelijk hun nieuwe ruimtes via netwerken en persoonlijke contacten. Dus als je iemand kent die op zoek is naar nieuwe ruimtes, neem dan contact met hen op en vertel hen over je beschikbare bedrijfsruimtes. Misschien kunnen jullie een overeenkomst sluiten.

Gebruik sociale media

Sociale media is een uitstekende manier om veel potentiële huurders in één keer te bereiken. Maak een advertentie op Facebook of andere sociale media zodat meer mensen je bedrijfsruimtes kunnen zien. Companyspace.com heeft en beheert een aantal gratis ruimteverhuur-groepen op Facebook waar je je gratis kunt aanmelden. Door daar je ruimtes te posten, kun je ze gratis blootstellen aan duizenden huurders.

Stap 7: Toon je bedrijfspand te huur

Nu zouden er hopelijk veel aanvragen moeten binnenkomen van geïnteresseerde huurders. Behandel elk contact en elke aanvraag als goud, want het kan de perfecte huurder zijn die contact opneemt. Elke keer dat je jouw bedrijfsruimtes toont, zorg dan dat je een mentale vragenlijst hebt om te bepalen of de potentiële huurders wel bij jou en jouw bedrijfsruimtes passen. Geef huurders de tijd om rond te kijken en vragen te stellen. Wees ook open voor prijsonderhandelingen en wensen van potentiële huurders wat betreft inrichting, voorwaarden, enz.

Als een huurder een lagere prijs wil of wil dat jij betaalt voor aanpassingen aan de ruimte, reageer dan niet meteen negatief. Gebruik dit in plaats daarvan om te onderhandelen over een langere opzegtermijn.

Stap 8: Controleer de huurder

Wanneer je een huurder hebt gevonden aan wie je denkt je bedrijfspand te willen verhuren, is het erg belangrijk dat je de huurder controleert. Het is vooral van belang om de financiële situatie van de huurder na te gaan. Je kunt eenvoudig de financiële gegevens van de huurder opvragen via openbare databases. Je kunt ook de relatie van de huurder met zijn klanten controleren, bijvoorbeeld via Trustpilot.

Het is ook belangrijk om te vertrouwen op je intuïtie. Het kan erg duur zijn om je ruimte te verhuren aan de verkeerde huurder.

Stap 9: Onderteken het huurcontract voor je huurpand

Zodra alles geregeld is en je je toekomstige huurder hebt gevonden, moet je de overeenkomst vastleggen in een huurcontract. Zorg ervoor dat je het huurcontract laat controleren door een advocaat, zodat je zeker weet dat het correct is.

Het huurcontract moet onder andere informatie bevatten over de huurprijs, borg, bindingstermijn, gebruik, verwachte kosten, onderhoud en onderverhuur.

Het is absoluut niet de bedoeling dat je een contractsjabloon van het internet haalt. Je moet altijd een juridisch deskundige naar het huurcontract laten kijken.

Stap 10: Blijf in contact met de huurder van je bedrijfspand

Ook al heb je een huurcontract getekend met een huurder, dat betekent niet dat je niet meer hoeft te letten op je bedrijfsruimtes. Je moet nog steeds controleren hoe ze worden onderhouden, of er schade is, en of de huurder in het algemeen goed en eerlijk voor je eigendom zorgt.

Het is ook belangrijk om goed contact te houden met je huurder, zodat je zeker weet dat hij tevreden blijft en daardoor voor langere tijd huurder blijft - wat betekent dat je een constante huurinkomsten hebt. Goed contact houden met je huurders is een investering die zeer waardevol is.