Utleie av kontorplasser

Companyspace.com er en av verdens største portaler for utleie av næringseiendommer. Vi brukes av mange selskaper som søker næringslokaler til leie. Vi brukes ofte av meglere og næringsmeglere, men du er velkommen til å kontakte selskapene i vår database direkte med hensikt å leie ut dine næringslokaler og næringseiendommer, selv om du ikke benytter vurdering og rådgivning fra en rådgiver, megler eller næringsmegler. Hvis du har næringsleieforhold, næringseiendommer, investeringseiendommer, utleieeiendommer, eiendommer og næringslokaler eller lokaler til leie, har du kommet til rett sted.

Når du som eiendomsselskap, privat utleier eller virksomhet leier ut kontorplasser, er det viktig at du gjør det på en strukturert måte og tar hensyn til en rekke forhold. På denne måten unngår du å havne i en situasjon der du ikke får leid ut lokalene dine, eller der du ikke oppnår den leien du forventet.

Vi har utarbeidet denne guiden om hvordan du raskt og best mulig kan leie ut din næringseiendom.

Når din eksisterende leietaker sier opp leieforholdet, har du som utleier vanligvis minimum 3 måneder på å finne en ny leietaker til ditt næringslokale. Dette kan imidlertid variere fra sted til sted, og derfor er det viktig at du sjekker leiekontrakten for å forsikre deg om hvor lang tid du har før du ikke lenger mottar leie.

Når du mottar en oppsigelse, må du derfor reagere raskt ved å legge ut næringslokalet for utleie igjen. Utleie av lokaler går ikke nødvendigvis raskt. Dette betyr ikke at du skal leie ut til den første og beste leietakeren, men at du bør sette deg godt inn i markedet slik at du vet hvilken type leietaker du bør rette deg mot, og hvilken pris du kan forvente å få for lokalene dine.

Mange utleiere venter altfor lenge med å starte utleieprosessen. Det kan ende opp med å koste utleieren mye penger fordi man blir stående med tomme lokaler uten månedlig leieinntekt.

Det er viktig at du starter med å sette deg inn i hvilken type næringslokaler du har. Hva er størrelsen på lokalene, og hvor mange næringslokaler er det?

Det er også viktig at du vurderer hvilke tjenester og fasiliteter du kan tilby. Finnes det møtefasiliteter, møterom, kantine, parkering eller annet som kan være interessant for leietakerne? Hvis du kan tilby noe som virksomheter ikke finner andre steder, er det en fordel.

Det er også viktig at du gjennomgår leieobjektet og sørger for at det fremstår pent og innbydende. Husk at leietakere foretrekker å leie et næringslokale som er godt vedlikeholdt og innbydende.

Når du har kontroll på ovenstående, kan du begynne å tenke på hvordan du vil prise næringslokalene dine. Her er det viktig at du tar hensyn til forhold som størrelse, beliggenhet, tjenester og fasiliteter. Du må også være oppmerksom på hva som er standard i markedet, slik at du ikke priser deg ut av markedet. På Companyspace.com kan du alltid se hva lignende næringslokaler koster.

Når du har analysert leieobjektet og dets fordeler, kan du begynne å tenke på hvilken type virksomheter som vil ha nytte av å leie dine næringslokaler. Hvilke bransjer passer best til beliggenheten? Hvilke bedriftsstørrelser vil ha nytte av fasilitetene? Og hvilke tjenester vil de sette pris på?

Som utleier tjener du pengene dine gjennom langsiktige leieforhold. Det er svært kostbart å ha leietakere i kortere perioder. Jo bedre du er til å profilere din ideelle leietaker, desto større er sannsynligheten for at du finner riktig leietaker som blir i mange år.

Forutsetningen for å tjene mye penger som utleier er at du har en leietaker i mange år. Dette betyr at du må finne riktig leietaker (som passer godt til lokalene), men også en leietaker med en sunn og vellykket virksomhet som vil være i stand til å betale leie i forhåpentligvis mange år.

Nå er du klar til å utarbeide en salgs­presentasjon. Formålet med salgs­presentasjonen er å lage en beskrivelse av leieobjektet som matcher den typen virksomhet du ønsker å få inn i lokalet.

Salgs­presentasjonen må inneholde opplysninger om areal, beliggenhet, type, pris, årlige kostnader og øvrige vilkår.

Annonseoppføringen må også inneholde en fullstendig beskrivelse av leieobjektet samt bilder.

De fleste eiendomsselskaper og private utleiere står selv for utleien av sine næringslokaler, da det er forholdsvis enkelt. Men det er mulig å benytte en næringsmegler som spesialiserer seg på utleie av næringslokaler.

Næringsmegleren kan hjelpe deg med

- Å utarbeide salgs­presentasjon og verdivurdering

- Å finne potensielle leietakere

- Å utarbeide leiekontrakt

- Å stå for all kontakt med leietaker og gi råd om optimal leietaker

- Å sørge for at lokalet blir leid ut

Det kan være en fordel å bruke en næringsmegler, da de ofte har et større nettverk og dermed kan finne flere potensielle leietakere. De står også for all kontakt med leietakerne og sørger for at lokalet blir leid ut.

Nå er du klar til å starte markedsføringen av lokalene dine. Den åpenbare prosessen er:

Nå begynner interesserte leietakere å ta kontakt. Når du viser frem lokalet, bør du ha en mental liste med spørsmål slik at du kan finne ut om de er riktig match for lokalene dine. Husk å gi leietakerne tid til å se seg rundt og stille spørsmål. Vær også åpen når det gjelder prisforhandling og i forhold til potensielle leietakeres ønsker.

Når du har funnet en leietaker som du vurderer å leie ut til, er det svært viktig at du undersøker leietakeren. Det viktigste er å gjennomgå leietakerens økonomiske forhold. Du kan enkelt hente regnskap gjennom offentlige databaser. Det er også viktig at du bruker magefølelsen din. Det kan være svært kostbart å leie ut lokaler til feil leietaker.

Når du har undersøkt leietakeren og er sikker på at alt er i orden, er det på tide å signere leiekontrakten. Husk å få kontrakten gjennomgått av en advokat for å sikre at den er i orden. Leiekontrakten må blant annet inneholde opplysninger om husleie, depositum, bindingstid, bruksområder, forventede kostnader, vedlikehold og fremleie.

Selv om du har signert en leiekontrakt med en leietaker, betyr det ikke at du ikke lenger må følge opp næringslokalet ditt. Du må fortsatt holde oversikt over hvordan det vedlikeholdes, om det oppstår skader, og om leietakeren behandler eiendommen din på en ordentlig og ansvarlig måte.