Udlejning af erhvervsejendomme i Danmark

Companyspace.com er en af verdens største portaler for udlejning af erhvervsejendomme. Vi benyttes af mange virksomheder, der søger erhvervslejemål til leje. Vi anvendes ofte af mæglere og erhvervsmæglere i Danmark, men du er velkommen til at kontakte virksomhederne i vores database direkte med henblik på at udleje dine erhvervslokaler og erhvervsejendomme, også selvom du ikke benytter vurdering og rådgivning fra en rådgiver, mægler eller erhvervsmægler i Danmark. Hvis du har erhvervslejemål, erhvervsejendomme, investeringsejendomme, udlejningsejendomme, ejendomme og erhvervslokaler eller lokaler til leje, er du kommet til det rette sted.

Når du som ejendomsselskab, privat udlejer eller virksomhed udlejer dine ledige erhvervslokaler eller ledige erhvervslejemål, er det vigtigt, at du gør det på en struktureret måde og tager højde for en række forhold. På den måde undgår du at stå i en situation, hvor du ikke kan få udlejet dine lokaler, eller hvor du ikke opnår den leje, du forventede.

Vi har udarbejdet denne guide til, hvordan du hurtigt og bedst udlejer din erhvervsejendom.

Når din eksisterende lejer opsiger sit lejemål, har du som udlejer typisk minimum 3 måneder til at finde en ny lejer til dit erhvervslokale. Dette kan dog variere fra sted til sted, og derfor er det vigtigt, at du gennemgår din lejekontrakt for at sikre dig, hvor lang tid du har, før du ikke længere modtager leje.

Når du modtager en opsigelse, skal du derfor reagere hurtigt ved at sætte dit erhvervslejemål til leje igen. Udlejning af lokaler går ikke nødvendigvis hurtigt. Det betyder ikke, at du skal udleje til den første og bedste lejer, men at du skal sætte dig godt ind i markedet, så du ved, hvilken type lejer du skal rette dig mod, og hvilken pris du kan forvente at opnå for dine lokaler.

Mange udlejere venter alt for længe med at starte udlejningsprocessen. Det kan ende med at koste udlejeren mange penge, fordi man står med tomme lokaler, hvor man ikke modtager den månedlige leje.

Det er vigtigt, at du starter med at sætte dig ind i, hvilken type erhvervslokaler du har. Hvad er lokalernes størrelse, og hvor mange erhvervslokaler er der?

Det er også vigtigt, at du overvejer, hvilke services og faciliteter du kan tilbyde. Er der mødefaciliteter, mødelokaler, kantine, parkering eller andet, som kan være interessant for lejerne? Hvis du kan tilbyde noget, som virksomheder ikke kan finde andre steder, er det en fordel.

Det er ligeledes vigtigt, at du gennemgår lejemålet og sikrer, at det fremstår lækkert og indbydende. Husk, at lejere foretrækker at leje et erhvervslejemål, der er velholdt og indbydende.

Når du har styr på ovenstående, kan du begynde at overveje, hvordan du vil prissætte dine erhvervslokaler. Her er det vigtigt, at du tager højde for en række forhold såsom størrelse, beliggenhed, services og faciliteter. Du skal også være opmærksom på, hvad der er standard på markedet, så du ikke prissætter dig ud af markedet. På Companyspace.com kan du altid se, hvad lignende erhvervslokaler koster.

Når du har analyseret dit lejemål og dets fordele, kan du begynde at overveje, hvilken type virksomheder der vil have gavn af at leje dine erhvervslokaler. Hvilke brancher passer bedst til din beliggenhed? Hvilke virksomhedsstørrelser vil have gavn af dine faciliteter? Og hvilke services vil de sætte pris på?

Som udlejer tjener du dine penge på langsigtede lejemål. Det er meget dyrt at have lejere i en kortere periode. Jo bedre du er til at profilere din ideelle lejer, desto større er sandsynligheden for, at du finder den rette lejer, som bliver i mange år.

Forudsætningen for at tjene mange penge som udlejer er, at du har en lejer i mange år. Det betyder, at du både skal finde den rette lejer (som passer godt til lokalerne), men også en lejer med en sund og succesfuld forretning, som vil være i stand til at betale leje i forhåbentlig mange år.

Nu er du klar til at udarbejde en salgspræsentation. Formålet med salgspræsentationen er at skabe en beskrivelse af lejemålet, der matcher den type virksomhed, du ønsker at få ind i lejemålet.

Salgspræsentationen skal indeholde oplysninger om areal, beliggenhed, type, pris, årlige omkostninger og øvrige vilkår.

Annoncen skal også indeholde en fyldestgørende beskrivelse af lejemålet samt billeder.

De fleste ejendomsselskaber og private udlejere står selv for udlejningen af deres erhvervslejemål, da det er forholdsvis enkelt. Men der er mulighed for at benytte en erhvervsmægler, som specialiserer sig i udlejning af erhvervslokaler.

Erhvervsmægleren kan hjælpe dig med

- Udarbejdelse af salgspræsentation og vurdering

- At finde potentielle lejere

- Udarbejdelse af lejekontrakt

- At stå for al kontakt med lejeren og rådgive om den optimale lejer

- At sikre, at lejemålet bliver udlejet

Det kan være en fordel at benytte en erhvervsmægler, da de ofte har et større netværk og dermed kan finde flere potentielle lejere. De står også for al kontakt med lejerne og sikrer, at lejemålet bliver udlejet.

Nu er du klar til at begynde markedsføringen af dine lokaler. Den oplagte proces er:

Nu begynder interesserede lejere at henvende sig. Når du fremviser lejemålet, skal du sikre dig, at du har en mental liste med spørgsmål, så du kan vurdere, om de er det rette match. Husk at give lejerne tid til at se sig omkring og stille spørgsmål. Vær også åben i forhold til prisforhandling og i forhold til potentielle lejeres ønsker.

Når du har fundet en lejer, som du overvejer at udleje til, er det meget vigtigt, at du undersøger lejeren. Det vigtigste er at gennemgå lejerens økonomiske forhold. Du kan nemt hente regnskaber via offentlige databaser. Det er også vigtigt, at du bruger din mavefornemmelse. Det kan være meget dyrt at udleje lokaler til den forkerte lejer.

Når du har undersøgt lejeren og er sikker på, at alt er i orden, er det tid til at underskrive lejekontrakten. Husk at få kontrakten gennemgået af en advokat for at sikre, at alt er i orden. Lejekontrakten skal blandt andet indeholde oplysninger om husleje, depositum, bindingsperiode, anvendelsesområder, forventede omkostninger, vedligeholdelse og fremleje.

Selvom du har underskrevet en lejekontrakt med en lejer, betyder det ikke, at du ikke længere skal holde øje med dine erhvervslokaler. Du skal fortsat følge med i, hvordan de vedligeholdes, om der opstår skader, og om lejeren behandler ejendommen ordentligt og ansvarligt.