Sjekkliste for flytting av butikklokale

Flytting av butikken din til et nytt butikklokale kan være en spennende, men også utfordrende prosess. Det er mange ting å ta hensyn til for å sikre en smidig overgang. I dette blogginnlegget vil vi guide deg gjennom de viktigste trinnene du skal følge for å flytte butikken din så sømløst som mulig.

1: Finn den rette nye plasseringen for butikklokalet ditt

Det første steget er selvfølgelig at du har funnet den rette plasseringen for din nye butikk. Du kan finne alle butikker til leie på Companyspace.com, inkludert butikk til leie i hele Norge, butikk til leie i Oslo, butikk til leie i Bergen og butikk til leie i Trondheim. Du kan også finne butikker til salgs på Companyspace.com, for eksempel butikk til leie i hele Norge, butikk til leie i Oslo, butikk til leie i Bergen og butikk til leie i Trondheim. Du kan lese mer om søkeprosessen her: Slik leier du en butikk – de viktigste 8 trinnene.

2: Informer dine nøkkelinteressenter om flyttingen

Det er viktig at du informerer alle dine interessenter om din flytting. Dette inkluderer dine kunder, leverandører og tjenesteleverandører. Oppdater firmaadressen din på nettstedet ditt, sosiale medier og andre kanaler. Sørg for å informere leverandørene dine i god tid for å sikre en problemfri leveranse av nye varer og sørge for at varene ikke leveres til en feil adresse.

3: Start forberedelsen tidlig

Begynn å pakke ikke-essensielle gjenstander og materialer som du ikke trenger i daglig drift. Merk hver boks tydelig og angi hvor den skal plasseres i den nye butikken. Lag også en inventarliste for å holde oversikt over alt du har pakket.

4: Ansett et profesjonelt flyttebyrå for butikklokaler

Et erfarent flyttebyrå er gull verdt i forhold til butikkflyttingen din. Velg et selskap med ekspertise innen bedriftsflytting og sørg for å kommunisere dine spesifikke behov klart. Sammen med flyttebyrået kan du planlegge og koordinere hele flytteprosessen. Sjekk flyttebyrået på Trustpilot og be om kundereferanser fra flyttebyrået før du inngår et samarbeid.

5: Håndtering av skjøre og verdifulle gjenstander

Når du pakker dine skjøre og verdifulle gjenstander, bør du være ekstra forsiktig. Bruk passende emballasje og vurder å ansette profesjonelle pakketjenester for å sikre at disse gjenstandene er tilstrekkelig beskyttet under transporten. Du kan også vurdere ekstra forsikringsdekning for å være på den sikre siden.

6: Planlegg butikkens layout

Lag en detaljert plan for hvordan du ønsker å innrede din nye butikk. Det kan være vanskelig å finne ut hvordan man skal innrede en ny butikk. Derfor har vi laget en innredningsguide spesielt for butikker, hvor du kan lese mer om hva du bør være oppmerksom på og hvordan du kan gå frem.

Når du vet hvordan du vil innrede din nye butikk, bør du merke de forskjellige flytteboksene slik at de beskriver stedet i butikken hvor de respektive flytteboksene, møblene og inventaret skal plasseres. Dette vil gjøre utpakkingen og oppstillingen raskere og mer effektiv.

Du kan få mer inspirasjon til innredningen fra denne guiden som vi har utviklet: Guide til butikkinnredning - Skap den perfekte atmosfæren.

7: Få kontroll på infrastrukturen og forsyning til ditt butikklokale

Koordiner med IT-teamet ditt for å sikre at teknisk utstyr, inkludert kassesystemer og diverse data, er på plass ved flyttingen. Sørg også for at alle forsyningskilder som elektrisitet, vann og internett er klare til bruk i den nye butikken før flyttingen. På den måten vil du kunne få din nye butikk klar raskest mulig – og dermed ha færrest mulige dager uten omsetning.

8: Nedtelling til flyttedagen for ditt butikklokale

Når flyttedagen nærmer seg, bør du fokusere på å fullføre de siste forberedelsene i den gamle butikken. Gå gjennom lageret, rengjør og avklar eventuelle økonomiske forpliktelser. Dobbeltsjekk også alle detaljer og koordiner logistikken for flyttedagen med ditt flyttebyrå og ditt team.

9: Strukturering av flyttedagen for ditt butikklokale

På selve flyttedagen er det viktig at du gir klare instruksjoner til flytteteamet ditt. Gi veiledning og retning ved behov, og sørg for at alle er klar over deres roller og ansvar. Vær forberedt på eventuelle utfordringer og vær fleksibel i tilfelle endringer i planen.

10: Utpakking og oppstilling i ditt nye butikklokale

I det øyeblikket du ankommer det nye butikklokalet, bør du starte utpakkingen. Prioriter viktige områder som kasseapparater, kundeservicedisker og oppbevaringsområder for å få butikken raskt i gang igjen.

11: Del din suksess

Etter en vellykket flytting er det viktig å dele nyheten med kundene dine. Oppdater dine online plattformer med bilder av den nye butikken og inviter kundene til å besøke. Vurder å holde en gjenåpningsbegivenhet eller tilby spesielle kampanjer for å feire det nye kapitlet.