10 enkle trinn for vellykket utleie av butikk

Hvis du som eiendomsselskap, privat utleier eller bedrift skal leie ut dine ledige butikklokaler eller butikklokasjoner, er det viktig at du gjør det strukturert og tar hensyn til en rekke forhold. På denne måten unngår du å stå i en situasjon hvor du ikke kan få leid ut dine butikklokaler, butikklokasjoner eller ledige butikker, så du ikke taper en masse penger på leien.

Hvis du derimot ønsker å leie en butikk, sjekk veiledningen Slik leier du en butikk.

1: Start utleieprosessen raskt

Så snart din eksisterende leietaker sier opp sitt butikklokale, har du som utleier som oftest minimum 3 måneder til å finne en ny leietaker. Dette kan imidlertid variere fra kontrakt til kontrakt. Derfor er det viktig at du først sjekker leiekontrakten din, slik at du er sikker på hvor lang tid du har før du ikke lenger mottar leie.

Utleie av butikklokaler går nemlig ikke nødvendigvis raskt. Når du får en oppsigelse, bør du derfor reagere ved å sette din butikk til leie raskt. Det er imidlertid også viktig at du ikke lar deg stresse og leier ut dine butikklokaler til den første mulige leietaker. Du bør sette deg godt inn i markedet, så du vet hvilken type leietaker du skal se etter, og hvilken pris du kan forvente for dine butikklokaler.

Mange forretningsutleiere og butikklokaleutleiere venter altfor lenge med å starte utleieprosessen. Dette ender opp med å koste utleierne mye penger fordi man ender opp med ledige butikker som man ikke mottar den månedlige leien for. Butikker leies ut hver dag, så med riktig tilnærming blir det enkelt og raskt å leie ut butikklokalet ditt.

2: Beskriv ditt butikklokale

Start med å skrive en klar beskrivelse av butikken du ønsker å leie ut. Hva er størrelsen på butikklokalene, hva skal prisen være, hva er tilstanden, hvor mye skal du ha i depositum osv. Skriv beskrivelsen positivt. Hvis du for eksempel har en liten butikk, fremstill det positivt. Mange mindre forretninger leter nettopp etter små lokaler som de vet de kan fylle helt opp med sine varer og inventar.

Det er også viktig at du beskriver hvilke bruksområder din butikk til leie kan ha. Kan den for eksempel også brukes til matvarer – som pizzeria, fiskehandler, slakter osv.

Overvei også hvilke tjenester og fasiliteter du kan tilby. Er det møtefasiliteter, møterom, kantine, parkering eller annet som kan være interessant for leietakere? Hvis du kan tilby noe som bedriftene ikke kan finne andre steder, er det en fordel.

Det er også viktig at du gjennomgår butikklokalet og sørger for at det ser attraktivt og innbydende ut. Husk at leietakere helst vil leie et butikklokale som er godt vedlikeholdt og innbydende.

Du bør også være oppmerksom på hva som er standard i markedet, så du ikke priser deg selv ut. På Companyspace.com kan du alltid se hva lignende butikklokaler til leie koster. Se for eksempel butikk til leie i hele Norge, butikk til leie i Oslo, butikk til leie i Bergen og butikk til leie i Trondheim osv.

3: Identifiser din målgruppe av leietakere

Når du har analysert og beskrevet ditt butikklokale og dets fordeler, kan du begynne å tenke på hvilken type bedrifter som vil ha nytte av å leie dine butikklokaler. Hvilke bransjer passer best til din beliggenhet? Hvilke størrelser på bedrifter vil ha nytte av dine fasiliteter? Og hvilke tjenester vil de sette pris på?

Som utleier tjener du pengene dine gjennom langvarige leieavtaler. Det er svært dyrt å ha leietakere for en kort tid. Jo bedre du er til å lage en profil av din ideelle leietaker, jo større sjanse er det for at du finner den riktige leietakeren som blir og betaler fast leie i mange år.

Forutsetningen for å tjene mye penger som utleier er nemlig at man har en leietaker over mange år. Dette betyr at man både må finne den helt riktige leietakeren, som er en bedrift som både passer til lokalene og som er vellykket. Den ideelle leietakeren bør gi deg en fast leie som bare tikker inn uten problemer i minst 5 år - men gjerne mye lenger.

4: Lag en salgspresentasjon for ditt butikklokale

Nå er du klar til å lage en salgspresentasjon. Formålet med salgspresentasjonen er å gi en oversikt over leieobjektet vinklet mot hvilke leietakere du ønsker å få inn i lokalet.

Salgspresentasjonen bør bl.a. inneholde data om areal, beliggenhet, type, pris, årlige kostnader og andre forhold.

Ideelt sett bør salgspresentasjonen også inneholde en detaljert beskrivelse av leieobjektet samt bilder.

5: Vurder å bruke en næringsmegler

De fleste eiendomsselskap og private utleiere står selv for utleie av sine butikklokaler, da utleieprosessen i virkeligheten er en veldig enkel og rettfram oppgave. Men det er en mulighet å bruke en næringsmegler som er spesialisert på utleie av butikklokaler.

Næringsmegleren kan hjelpe deg med:

• De lager en salgspresentasjon og vurdering
• De finner potensielle leietakere
• De lager en leiekontrakt
• De håndterer all kontakt med leietaker og rådgivning om den optimale leietaker
• De sørger for at butikklokalet blir leid ut

Det kan være en fordel å benytte en næringsmegler, da de kan ha et større nettverk og derfor kan finne flere potensielle leietakere. De håndterer også all kontakt med leietakerne og sørger for å vise frem butikklokalet. En næringsmegler tar typisk et gebyr på 10-120 prosent av det første årets leie.

6: Markedsfør dine ledige butikklokaler

Nå er du klar til å starte markedsføringen av dine butikklokaler. Her er den opplagte prosessen:

Annonsér dine ledige butikklokaler til leie på Companyspace.com

Det er svært viktig at du lager en god annonse som beskriver dine butikklokaler og dine kontaktinformasjon klart og tydelig. Husk å ta noen gode bilder av dine butikklokaler, slik at leietakerne kan se hva de leier.

Du bør deretter legge ut annonsen din direkte her på Companyspace.com, som er Norges største portal og søkemotor for ledige butikklokaler. Companyspace.com brukes av nesten alle bedrifter som er på jakt etter nye lokaler. Ved å annonsere dine butikker for leie på Companyspace.com, eksponerer du altså butikklokalene for en stor del av de bedriftene som ser etter lokaler på et gitt tidspunkt.

Ta direkte kontakt med bedrifter som søker butikklokaler

Du kan også ta direkte kontakt med bedrifter som ser etter nye butikklokaler. Mange av disse bedriftene beskriver nemlig deres ønsker på Companyspace.com. Du kan søke direkte i arkivet etter leietakere og ta direkte kontakt med de bedriftene som ser etter lokaler som ligner dine butikklokaler, og invitere dem til en visning.

Bruk ditt nettverk for å finne en leietaker

Mange bedrifter finner sine nye lokaler gjennom nettverk og personlige kontakter. Så hvis du kjenner noen som ser etter nye lokaler, ta kontakt med dem og fortell dem om dine ledige butikklokaler. Kanskje kan dere inngå en avtale.

Bruk sosiale medier

Sosiale medier er en utmerket mulighet for å nå mange potensielle leietakere på en gang. Lag en annonse på Facebook eller andre sosiale medier, så flere kan se dine butikklokaler. Companyspace.com har skapt og driver flere gratis lokaleleie-grupper på Facebook som du kan bli medlem av gratis. Her kan du ved å poste dine lokaler eksponere dem gratis for mange tusen leietakere.

7: Vis frem dine butikklokaler for leie

Nå begynner det å strømme på med interesserte leietakere. Hver gang du viser frem dine butikklokaler, sørg for å ha en mental liste med spørsmål, slik at du kan finne ut om de leietakere som får vist lokalene, også er det rette valget for dine butikklokaler. Husk å gi leietakerne tid til å se seg rundt og stille spørsmål. Vær også åpen når det kommer til forhandlinger om pris og leietakernes ønsker om innredning, vilkår osv.

8: Sjekk leietakeren

Det øyeblikket du har funnet en leietaker som du tenker å leie ut butikklokalet til, er det svært viktig at du sjekker ut leietakeren. Det viktigste er å undersøke leietakerens økonomiske forhold. Du kan enkelt hente leietakerens regnskap via offentlige databaser. Du kan også sjekke leietakerens forhold til sine kunder via for eksempel Trustpilot. Det er også viktig å stole på magefølelsen. Det kan nemlig bli svært dyrt å leie ut lokaler til feil leietaker.

9: Signer leiekontrakten

Når du har sjekket ut leietakeren og er sikker på at alt er i orden, er det tid for å signere leiekontrakten. Husk å få leiekontrakten sjekket av en advokat, slik at du er sikker på at den er korrekt. Leiekontrakten bør blant annet inneholde informasjon om leien, depositum, bindingstid, bruksområder, forventede kostnader, vedlikehold og videresalg. Det er absolutt ikke tilrådelig å laste ned en kontraktmal fra nettet. Du bør alltid ha en juridisk kyndig person involvert i leiekontrakten.

10: Oppretthold kontakt med leietakeren

Selv om du har signert en leiekontrakt med en leietaker, betyr det ikke at du ikke lenger bør følge med på dine butikklokaler. Du bør fortsatt passe på hvordan de blir vedlikeholdt, om det oppstår skader, og om leietakeren generelt behandler eiendommen din skikkelig og rettferdig. Det er også viktig å opprettholde god kontakt med din leietaker for å sikre at han/hun forblir fornøyd og dermed blir værende som leietaker over lang tid – slik at du sikrer en kontinuerlig inntekt av leie over lang tid.